Специалист АФГ (Бухгалтер на первичную документацию)

Обязанности:

• Разнесение платежей от контрагентов по актам выполненных работ и счетам.
• Формирование и оформление закрывающих документов: акты выполненных работ, счета, счета-фактуры, сопроводительные письма
• Работа с наряд-заказами и заявками: оформление, проведение выполненных наряд-заказов, контроль корректности заполнения.
• Ведение реестров за отчетный период (наряд-заказы, счета-фактуры), сканирование и передача документов в ОК/смежные подразделения.
• Проверка корректности договоров и доп. соглашений, внесение изменений при необходимости; проверка карточек новых договоров.
• Проверка/актуализация карточек контрагентов в 1С, внесение изменений при необходимости.
• Контроль движения сопроводительных писем и возврата подписанных актов от Заказчиков; подготовка отчетности по невозвращенным актам.
• Формирование актов сверки взаиморасчетов с Заказчиками, взаимодействие с консалтингом по сверкам.
• Контроль актирования и статусов договоров (закрывающиеся/перезаключенные/действующие), перевод договоров между сезонами.
• Архивирование договоров, доп. соглашений, документов реализации и закрывающих документов; дублирование финансово-правовых документов.
• Прием счетов и талонов от подрядных организаций.
• Передача финансово-правовых документов ответственным; подготовка служебных записок по фактам несвоевременного получения документов.
• Предоставление информации для тендерной группы.
• Работа с уведомлениями от Заказчика (штрафы/претензии): прием, подготовка и передача документов; разнесение задолженности в 1С КА после согласования с бухгалтерией.
• Корректировка реализации за прошлые периоды, переформирование реестров счетов-фактур и информирование пользователей.
• Подготовка отчетов по запросам смежных подразделений; обучение менеджеров-стажеров.

Требования:

• Опыт работы от 1года
• Внимательность
• Ответственность

Условия:

• График работы 5\2 с 09.00 до 18.00, пятница с 09.00 до 17.00
• Оформление по ТК РФ