Помощник директора (секретарь)

Обязанности:

• Работа с документами и информацией. Готовит, оформляет и систематизирует служебные и корпоративные документы. Контролирует корректность деловой переписки и официальных писем. Осуществляет учёт, систематизацию, архивирование и хранение входящей и исходящей информации в соответствии с корпоративными требованиями.
• Взаимодействие с подразделениями и внешние контакты. Передает поручения руководителя сотрудникам и контролирует их выполнение. Координирует взаимодействие руководителя с различными отделами по текущим вопросам. При необходимости взаимодействует с внешними организациями и партнёрами, включая подготовку документов, ведение переписки и согласование встреч.
• Контроль и отчётность. Отслеживает выполнение задач и поручений руководителя. Готовит краткие сводные материалы о результатах работы. Составляет аналитические сводки и краткие обзоры для принятия управленческих решений.
• Соблюдение внутренних стандартов. Соблюдает внутренние регламенты и стандарты компании. Обеспечивает конфиденциальность информации, ставшей известной ему в ходе работы.
• Отправка почтовой корреспонденции

Требования:

• высшее образование (юриспруденция, сервис и туризм)
• опыт работы в аналогичной должности.

Условия:

• На период декретного отпуска и отпуска по уходу за ребенком основного работника.
• Предоставляется бесплатное питание, транспорт из Минеральных Вод, Пятигорска и Иноземцево.
• Официальное оформление
• Рабочий день с 08-00 часов до 17-00 часов (перерыв с 12 до 13 часов)