В строительную компанию требуется секретарь, офис -менеджер желательно со знанием английского языка.
Обязанности:
- Принимать и обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию, в том числе отправка Почтой России, курьерскими службами;
- Ведение журналов входящей и исходящей корреспонденции, журнала приказов, журнала учёта выдачи доверенностей;
- Вести делопроизводство в своей зоне ответственности;
- По поручению руководителя - составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам писем;
- Приём телефонных звонков, ответ в рамках компетенций или передача соответствующему исполнителю;
-Приём посетителей;
- Обеспечивать функционирования офиса: заказывать канцтовары, расходные материалы, воду и другие товары по поручению непосредственного руководителя;
- Следить за исправностью офисного и хозяйственного оборудования;
- Сканирование, копирование по запросу, прошив и нумерация документов при необходимости;
- Организовывать хранение документов;
-Организовывать встречи, совещании и переговоры;
- Следить за чистотой в офисе;
- Выполнять поручения руководителя.
Требования к кандидату:
- Уверенность, презентабельность, умение грамотного общения, дружелюбие;
- Знание ПК, офисных программ, Wоrd, Ехсеl, оргтехники;
Условия:
•Трудоустройство по ТК РФ;
•Официальная заработная плата 2 раза в месяц.
