Секретарь / Координатор проекта

Секретарь / Координатор проекта

О компании
СимплЭкспо — один из лидеров рынка выставочной застройки и оборудования для мероприятий любого масштаба. В 2026 году компания участвует в проекте ПМЭФ, обеспечивая организацию выставочных зон, логистику, персонал и взаимодействие с подрядчиками.

Мы предлагаем

• Работа в офисе 5/2 с 10:00 до 18:30
• Проектный формат с середины марта до июля 2026
• Полная «белая» зарплата (оклад от 60.000 р. - 80.000 р., по результатам собеседования)
• Возможность участия в масштабных проектах, включая организацию логистики, персонала и взаимодействие с подрядчиками

Задачи

• Полное сопровождение проектного процесса: расселение, контроль приезда и выхода персонала
• Работа с авансами, расчетами, закрывающими документами
• Ведение табелей и расчет почасовки
• Помощь с выставлением счетов самозанятым и заполнением актов передачи в бухгалтерию
• Аккредитация и координация работы рабочей команды
• Постоянный контакт с подрядчиками и персоналом проекта, готовность к телефонным переговорам
• Контроль переработок, ночных и ранних монтажей

Наши ожидания

• Опыт в административной или координаторской работе будет преимуществом
• Высокая организованность, внимание к деталям, ответственность
• Стрессоустойчивость и готовность работать в динамичном графике с непредсказуемыми ситуациями
• Отличные коммуникативные навыки, умение взаимодействовать с разными категориями персонала

Если вы готовы взять на себя полный фокус структуры и контроля проекта, работать с документацией и командой, откликайтесь будем рады знакомству!