Координатор проектного офиса

Обязанности:

• Прием входящих звонков, заказ пропусков;
• Встреча и сопровождение посетителей;
• Взаимодействие с курьерскими службами и службами доставки;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса: канцтовары, техника, мебель и пр.
• Организация и ведение документооборота компании:
  • Ведение реестра договоров с поставщиками и покупателями, включая деловую переписку и оцифровку документов
  • Ведение кадрового документооборота (прием, увольнение, воинский учет, отпуска, командировки)
  • Подготовка первичной документации по РИДам, координация с исполнителями и бухгалтерией
  • Ведение и поддержка архива документации
• Организация интервью с соискателями на вакантные должности в компании. Ведение базы данных кандидатов;
• Участие в подготовке мероприятий, семинаров, ключевых встреч по запросам сотрудников компании;
• Обновление информации на сайте компании и других информационных ресурсов;
• Помощь руководителю и сотрудникам отдела в переводе, а также в специальных проектах;
• Прочая административная и организационная поддержка работников компании.

Требования:

• Высшее образование;
• Коммуникабельность, организационные способности, ориентированность на результат, организации рабочего времени, многозадачность;
• Опытный пользователь программ, входящих в пакет Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint);
• Хороший русский и английский;
• Опыт работы в должности ассистента отдела/компании от 1 года.

Условия:

• Возможность карьерного роста в инновационной IT-компании;
• Трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
• ДМС после прохождения испытательного срока;
• Корпоративная мобильная связь.