Офис-менеджер

временно на замещение основного работника на период декретного отпуска и отпуска по уходу за ребенком.

Обязанности:

• Касса (наличный и безналичный расчет)
• Составление заявок на обучение сотрудников сервиса
• Заполнение документов по обучению (доверенности, опросный лист)
• Заказ билетов, бронирование гостиниц
• Предварительный обзвон клиентов по записи на сервис
• Открытие заказ-нарядов в программе 1с
• Внесение данных в программу 1С по новому контрагенту, по автомобилю
• Договора на техническое обслуживание и ремонт автомобилей
• Послесервисный опрос в программе CRM, оформление опроса в программе
• Сбор документов по реестру Актов выполненных работ за месяц

• Работа с электронным документооборотом

• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции

• Формирование и отправка корреспонденции

• Ведение канала новостей компании в мессенджере Telegram

• Распоряжения руководителя подразделения сервиса

• Сбор реализаций по з/ч (сервис) за месяц,

• Электронная почта, телефон
• Заказ канцтоваров, воды

Требования:

• Опыт работы
• Знание программы 1С
• Умение работать в режиме многозадачности, быстро переключаться;
• высшее, неполное высшее или среднее специальное образование;

Условия:

• Официальное оформление
• Место работы: Старое шоссе, д.5
• График работы 5/2 с 8-00 до 17-00