Специалист управления эксплуатации (административного отдела)

Обязанности:

• Договорная работа:
  • Ведение реестра заключенных договоров, контроль сроков их действия для минимизации рисков. Подбор надежных контрагентов и проведение переговоров с ними, что способствовало оптимизации расходов и повышению качества предоставляемых услуг. • Составление, согласование и заключение договоров в соответствии с требованиями законодательства и внутренними регламентами. • Подготовка предложений по продлению действующих договоров и заключению новых.
• Аналитическая деятельность:
  • Изучение и анализ состояния рынка услуг для обеспечения ИНТЦ МГУ наиболее выгодными и качественными предложениями.
  • Выбор оптимальных поставщиков с учетом стратегических задач учреждения.
• Документооборот:
  • Работа с электронными системами документооборота .
  • Ведение и обработка входящей и исходящей корреспонденции.
  • Распределение поручений руководителя, контроль их исполнения подведомственными подразделениями.
  • Организация и контроль исполнения задач.
  Организационная деятельность:
  • Организация коммуникации внутри и вне организации.
• Прием и распределение заявок от арендаторов и сотрудников Общества для создания оптимальных условий труда.
• Составление, согласование и заключение договоров в соответствии с требованиями законодательства и внутренними регламентами.
• Подготовка предложений по продлению действующих договоров и заключению новых.
• Взаимодействие с подразделениями и внешними контрагентами для выполнения оперативных задач.
  Административные функции:
  • Систематизация и учет документации, ведение управленческого учета, взаимодействие с бухгалтерией, контроль платежей.
  • Участие в координации эксплуатационной деятельности ИНТЦ МГУ
• Ведение документооборота управления по эксплуатации: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов;
  Контроль выполнения поручений руководителя;
  Подготовка и организация встреч и совещаний. Обеспечение переговоров, совещаний, презентаций и других мероприятий необходимыми материалами и документами;

Требования:

• Высшее образование по направлению экономика/менеджмент;
• Опытный пользователь: MS Excel, MS Word, Редактор PDF; ЭДО, Service desk., Битрикс 24
• организованность, доброжелательность, неконфликтность

Условия:

• Оформление согласно ТК РФ;
• Комфортный офис в пешей доступности от м. Университет, м. Раменки
• Работа в интересной, развивающейся Научно-технологической долине МГУ