Специалист административно-хозяйственного отдела

Обязанности:

• Формирование документов:
  • Подготовка и оформление актов списания запасных частей автомобилей.
  • Оформление договоров ОСАГО и контроль своевременности продления полисов страхования транспортных средств.
• Контроль технического состояния автотранспорта:
  • Организация прохождения технических осмотров автомобилями предприятия согласно установленным регламентам.
  • Контроль сроков замены оборудования (например, тахографов).
  • Проведение мониторинга работоспособности бортовых устройств (тахографы, система Платон).
  • Следит за исправностью автомобильных весов, организует проведение калибровки и ремонта при необходимости.
• Закупочная деятельность:
  • Поиск необходимых автозапчастей и расходных материалов.
  • Заключение контрактов с поставщиками на поставку запасных частей и автоаксессуаров.
  • Покупка строительных материалов и комплектующих для нужд организации.
• Поддержание чистоты транспорта:
  • Координация процессов регулярной мойки и уборки автопарка.
• Организация поездок:
  • Выезды для обеспечения нужд предприятия в удалённые подразделения ( Минеральные Воды, Нальчик, Ставрополь,Невинномысск)
• Рабочий процесс с подрядчиками:
  • Привлечение специализированных компаний для обслуживания техники (ремонт, замена деталей, диагностика).
  • Поддержание контактов с организациями-партнёрами, осуществляющими сервисное обслуживание автомобильной техники

Требования:

Образование и опыт:

• Высшее образование (желательно техническое или экономическое);
• Опыт работы в сфере администрирования автотранспортных парков или закупки не менее двух лет.

Профессиональные знания и навыки:

• Отличное знание нормативно-правовых документов, регулирующих эксплуатацию автотранспорта (техосмотр, страхование, ремонт, системы контроля движения);
• Умение оформлять бухгалтерские и административные документы (акты, счета-фактуры, договоры);
• Навык эффективного взаимодействия с органами власти и надзорными службами;
• Владение принципами управления закупочной деятельностью и навыками анализа рынка поставщиков;
• Практический опыт координации работы автосервисов и диагностических центров;
• Уверенное владение офисными приложениями (Word, Excel, PowerPoint, специализированные программы учета активов и закупок).

Личные качества:

• Ответственность и внимательность к деталям;
• Организованность и умение эффективно планировать рабочее время;
• Способность быстро адаптироваться к новым условиям и ситуациям;
• Хорошее коммуникативное взаимодействие внутри коллектива и с партнерами;
• Стрессоустойчивость и способность работать в условиях многозадачности.

Условия:

• Пятидневная рабочая неделя, начало рабочего дня в 8,00.
• Официальное оформление, согласно ТК РФ.
• Предоставляется корпоративный транспорт для выполнения служебных обязанностей.