Ассистент руководителя/личный помощник руководителя

Завод промышленной электроники и спецтехники "Ангстрем" - российское предприятие, основанное в 1992 году. На собственных площадях в городе Ярославле завод производит оборудование и спецтехнику для энергетики, нефтегазовой промышленности, металлургии, строительства и городской среды.

Завод специализируется на инжиниринге и производстве профессионального электротехнического оборудования и цифровых электролабораторий.

Продукция под брендом "Ангстрем" известна в энергетической отрасли более 30 лет. Она создает новые возможности для клиентов предприятия и обеспечивает стабильное электроснабжение крупных компаний, социальных объектов, объектов инфраструктуры, жилых домов и офисов.

Среди клиентов "Ангстрем": Россети, Русгидро, Норникель, Северсталь, Газпром, Роснефть, Лукоил, Сибур, РЖД, аэропорты, метрополитены.

"ITLINE" - второй бренд завода "Ангстрем". 15 лет Под брендом "ITLINE" предприятие выпускает цифровые системы информирования: автоинформаторы и табло для транспорта, табло для остановочных комплексов, универсальные экраны, табло для вокзалов и аэропортов промышленные табло и др.

С каждым годом завод "Ангстрем" уверенно движется вперед. У нас есть чёткое понимание будущего предприятия: мы строим еще одну производственную площадку, увеличиваем штат имеющихся должностей, а также вводим новые должности и отделы.

Задачи:

• Ведение протоколов встреч и совещаний, фиксация решений и задач;
• Организация встреч, ВКС, презентаций, выступлений и мероприятий;
• Постановка задач и контроль сроков/статуса (включая системы управления задачами);
• Подготовка материалов к встречам: краткие справки, подбор цифр, предварительные расчёты, сводные таблицы;
• Фильтрация и приоритизация входящих обращений к руководителю (почта, мессенджеры, звонки);
• Организация календаря: планирование встреч, слотов для работы, напоминания о ключевых событиях и дедлайнах;
• Работа с персоналом, с контрагентами: звонки, деловые переписки;
• Бронирование билетов и гостиниц, организация поездок и командировок;
• Личные поручения: поиск и заказ товаров, подарков, цветов и других необходимых вещей; бронирования ресторанов, сервисов доставки и тд.

Требования:

• Опыт работы ассистентом руководителя, личным помощником или координатором проектов от 1–2 лет;
• Обязательное требование — высшее образование (менеджмент, экономика, лингвистика, юриспруденция, маркетинг или технические направления);
• Уверенный пользователь ПК: документы, таблицы, презентации, почта, мессенджеры, онлайн‑сервисы;
• Обязательна работа с нейросетями;
• Грамотная устная и письменная речь, умение вежливо, но твёрдо и чётко коммуницировать;
• Высокая самоорганизация, умение вести несколько потоков задач, не теряя деталей и сроков;
• Аккуратность в работе с цифрами и документами, внимательность к деталям;
• Готовность работать в гибком графике и быть на связи в разумных пределах, в том числе иногда по вечерам и в выходные;
• Знание иностранных языков будет плюсом, но не обязательно.

Личные качества:

• Инициативность: вы предлагаете варианты решений, а не только выполняете поручения;
• Надёжность и лояльность, соблюдение конфиденциальности, готовность работать на долгую дистанцию;
• Умение быстро разбираться в новой информации и задавать уточняющие вопросы;
• Спокойствие и устойчивость к стрессу при большом количестве задач и изменений.

Условия:

• Формат работы: удалённо с регулярными личными встречами с руководителем;
• Гибкий график: важен результат и соблюдение договорённостей, а не наработка часов;
• Возможны редкие командировки, по договорённости;
• ДМС, компенсация занятий спортом;
• Возможность погрузиться в реальный промышленный бизнес и быть правой рукой руководителя, влияя на эффективность работы компании.

При отклике в сопроводительном письме коротко опишите: ваш опыт ассистента/координатора, пример задачи, которую вы организовали «под ключ», и насколько вам комфортен гибкий формат работы «на связи».