Руководитель аппарата Генерального директора

Обязанности:

• Управление ежедневным графиком руководителя(календарь встреч, переговоры, командировки), приоритизация задач, подготовка документов к совещаниям.
• Ведение протоколов всех совещаний и встреч первого лица, формирование четких поручений по итогам, контроль их исполнения сотрудниками, регулярное информирование директора о статусе задач.
• Координация работы секретариата (офис-менеджеров, администраторов).
• Обеспечение бесперебойной работы офиса.
• Обработка входящей корреспонденции (письма, звонки), подготовка аналитических материалов и презентаций для встреч руководителя.
• Обеспечение перевода (устный и письменный) при необходимости.
• Подготовка и проведение выездных совещаний, стратегических сессий, прием партнеров, организация командировок руководителя (трансфер, проживание, визовая поддержка).

Требования:

• Высшее образование.
• Опыт работы от 3-х лет в должности личного помощника / бизнес-ассистента первого лица (Генерального директора, собственника бизнеса).
• Обязательно наличие опыта работы в крупных компаниях.
• Английский язык — Upper-Intermediate (B2) и выше (свободное деловое общение, ведение переписки, перевод переговоров).
• Китайский язык — будет вашим преимуществом (приветствуется любой уровень, но готовность его использовать и развивать).
• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, 1С).
• Высокая стрессоустойчивость, многозадачность, ответственность, проактивность.

Условия:

• Работа в крупном машиностроительном холдинге.
• Оформление в соответствии с ТК РФ.
• График работы 5/2.
• Корпоративная мобильная связь.
• Оплата питания.
• ДМС (после испытательного срока).
• Обучение и развитие за счет компании.