улица Вавилова 3
Бизнес-ассистент руководителя / Выезды по Москве / Wildberries
Привет! Меня зовут Екатерина, я предприниматель более 12 лет , а также являюсь мамой 13-летнего сына. Сейчас мой бизнес на маркетплейсах на подъеме, и у меня масса амбициозных планов по его развитию. Именно поэтому мне нужен человек, который сможет стать моим надежным партнером и поддерживать меня как в личных, так и в деловых вопросах.
Важно 💡 Работа будет включать ~30% оффлайн-задач в Москве (ст.м. Ленинский проспект), и мне нужен человек, который будет на 100% вовлечен в мою жизнь и дела.
Кто ты, мой идеальный кандидат:
Гибкая и быстро учишься (задачи будут меняться, и мне нужен тот, кто легко адаптируется и готов осваивать новое); обладаешь хорошим вкусом и чувством стиля; имеешь аналитический склад ума (видишь картину целиком, анализируешь информацию и предлагаешь решения – это бесценно).
Что тебе нужно уметь и знать:
• Опыт в роли бизнес/личного ассистента от 1-3 лет.
• Техническая сторона (это must-have!): виртуозно владеешь Google Sheets и Яндекс.Диском; уверенно работаешь в 1С.
• Порядок – это твоё всё: ты умеешь наводить и поддерживать чистоту в информации, данных и процессах – это супер важно!
• Маркетплейсы – знакомая территория (понимаешь, как там все устроено).
Твои главные качества:
• Проактивность и скорость: Ты всегда на связи в рамках рабочего времени, быстро реагируешь на задачи и ориентирована на результат (совмещение с другой работой или учебой – совсем не вариант!)
• Организованность: Умеешь управлять кучей информации, всё успевать и быть пунктуальной.
• Ответственность и честность: На тебя можно положиться, ты надежный человек.
🚀 Если ты чувствуешь, что это про тебя, тогда читай дальше по предстоящим задачам:
Личное сопровождение и организация быта:
• Планирование и контроль: Ежедневное/еженедельное расписание и контроль его соблюдения (моего и сына).
• Быт и семья: Организация досуга (моего, ребенка), сопровождение ребенка (логистика, связь), управление домашним персоналом (повар, клининг), организация обслуживания авто.
• Обеспечение: Поддержка бытовых нужд, контроль абонементов и записей (спорт, бьюти).
• Финансы: Мониторинг личных расходов, помощь в финансовом планировании.
• Оперативные поручения: Выполнение личных задач (подарки, поздравления, бронирование).
Деловой и проектный суппорт:
• Логистика: Организация тревел-поддержки, планирование и участие в ивентах, нетворк-встречах.
• Поиск и анализ: Содействие при покупке недвижимости, инвестиции, сбор и систематизация информации.
• Бизнес-процессы: Маркетплейсы - выполнение задач, связанных с выводом новых товаров (сбор образцов, замеры, взвешивание; разработка таблиц для анализа и планирования, ежедневный интернет-мониторинг).
• Оптимизация: Освобождение меня от рутинных задач.
IT-структура и порядок:
• Систематизация: Наведение и поддержание порядка в Google Диске, Яндекс.Диске, DNS, 1С,
• Управление: Организация хранения документов, доступов, архивов, доменов, серверов.
• Процессы: Участие в документировании и оптимизации бизнес-процессов (от хранения данных до их функционирования).
• Аналитика: Работа с Google Sheets для сбора, обработки и представления данных, запрос и контроль сбора аналитики.
Операционная и разъездная поддержка (Москва):
• Выполнение поручений: Поездки на склад, логистические точки, встречи, помощь на съемках/мероприятиях; контроль, забор/доставка материалов.
• Коммуникация: Ведение части переписок, напоминания, отслеживание дедлайнов.
Что я предлагаю:
• Гибридный формат (удаленная работа с периодическими выездами по Москве до 30% времени)
• График работы 5/2
• Возможность влиять на свой доход: оклад 100.000 + KPI (через 3 мес) с ростом до 140.000
• Возможность стать лучшей версией себя - рядом со мной рост обеспечен 😉
• Небюрократичная среда: решения принимаются быстро, идеи приветствуются.
Как откликнуться:
Я ищу не просто исполнителя, а человека, который разделит мои амбиции и поможет воплотить их в жизнь. Если это про тебя - откликайся на вакансию и мой HR свяжется с тобой в течение 2 рабочих дней! 😊
