Специалист отдел закупки МТР

Обязанности:

• Сбор первичных документов от контрагентов, проверка правильности их оформления (соответствие условиям договора: цены, период выполнения работ/услуг, формулы, данные по заявкам (рем.ордера));

• Контроль лимитов денежных средств по заключенным договорам;

• Составление/корректировка БДПС (ежемесячно);

• Внесение данных в сводный реестр по видам работ отделов блока Главного инженера согласно статьям Бюджетного классификатора, кодам подразделений и типу мест возникновения затрат;

• Создание заявок на оплату по счетам в программе DIRECTUM;

• Контроль периода отсрочки платежей и своевременности получения оплаты контрагентами, сдача оперативного отчета (ежемесячно);

• Корректировка ПАС по факту выполненных работ (в программе SAP);

• Факторный анализ (ежемесячно, с комментариями по отклонениям план/факт), составление управленческой отчетности;

• Контроль дебиторской и кредиторской задолженности (подписание актов сверок ежеквартально);

• Формирование реестра передачи счетов и первичных документов в ГВК;

• Взаимодействие с отделами блока Главного инженера по сбору, расчету и обоснованию потребностей в финансировании для формирования Бизнес-плана на следующий год.

Требования:

• Высшее образование (экономическое);

• Знание законодательных и нормативных актов, методических материалов по материально - техническому обеспечению;

• Знание порядка составления и исполнения бизнес-планов, договорных обязательств;

• Знание правил оформления и ведения первичной бухгалтерской документации;

  Знание персонального компьютера, работа в WORD, EXСEL, 1-С на уровне пользователя, знание программы SAP будет преимуществом.

Условия:

• Возможность работать в крупнейшей компании - лидере топливного рынка.
• Официальное трудоустройство
• ДМС после испытательного срока.
• Офис в шаговой доступности от метро Шаболовская