проспект Мира
Добрый день!
Крупному медиа-холдингу требуется личный помощник топ-менеджера.
У руководителя аппарат ассистентов, состоящий из руководителя аппарата, бизнес-ассистента и личного помощника (вакансия).
Обязанности - только пул личных задач и проектов:
-помощь семье руководителя
-питание руководителя (от взаимодействия с диетологом до контроля за ежедневными заказами питания)
-здоровье (от поиска нужного доктора до контроля за ежедневным приемом препаратов)
-тревел руководителя (от подбора авиа и отелей до контроля за перемещением руководителя по тревел треку в режиме реального времени)
-сопровождение на мероприятиях (приезд за 2-3 часа до руководителя на площадку, проверка готовности персонала, гримерки и площадки, встреча на месте и тд)
-взаимодействие с бизнес ассистентом по вопросам постановки в календарь мероприятий, врачей и тд
-поиск и заказ товаров и услуг по всему миру
-сбор, консолидация, организация оплат (worldwide) и отчетность по тратам - взаимодействие с руководителем аппарата
-оформление личных документов руководителя и семьи (максимально без участия руководителя)
-ведение дел по недвижимости (worldwide) - от поиска недвижимости до ремонта и сдачи
-оформление и ведение договоров, касающихся личных вопросов руководителя
-поддержание работы телефонов и сим-карт, настройка всевозможных доступов и программ, взаимодействие с ит
-взаимодействие с подрядчиками и командами проектов по различным поручениям
-прием звонков и корреспонденции, фильтр и своевременное донесение важной информации до руководителя
-контроль личных проектов и задач
Тип работы: гибрид (в основном удаленка + по необходимости поездки в офис/на встречи/в командировки/на мероприятия по поручению или совместно с руководителем)
Важно: быть в доступе 24/7 (включая выходные и праздники). Руководитель не пишет ассистентам ежеминутно, но при наличии необходимости в помощи нужно быть готовым ответить не только в будни.
Во время отпусков или при необходимости быть не на связи возможно договориться с бизнес-ассистентом о временной замене. Также нужно быть готовым заменить бизнес-ассистента в офисе во время его отпуска.
Важно уметь работать в команде и понимать, что мы все делаем одно дело, а не участвуем в марафоне, кто круче. Интриги и прочий «слив энергии» не приветствуются. Мы заинтересованы в том, чтобы сотрудник оставался с нами как можно дольше, поэтому наша работа основана на принципах взаимопомощи и создания здоровой рабочей атмосферы.
Оформление по тк РФ, полностью белая з/п, ДМС.
Знание английского языка на уровне fluent, проактивность, стрессоустойчивость, умение самостоятельно принимать решения и нести за них ответственность, а также опыт работы личным помощником топ-менеджера крупного холдинга обязательны.
Благодарим за внимание к нашей вакансии.
