Специалист по работе с претензиями (документооборот)

Дата размещения вакансии: 26.02.2026
Работодатель: Х5 IMPORT
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Новороссийск
Мефодиевская улица 132
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Обязанности:

  • Принимать к рассмотрению претензии от Торговых сетей компании;

  • Проверять комплектность и корректность оформления претензионных документов согласно инструкциям;

  • Регистрировать поступающие претензии в реестре претензий (Excel);

  • На основании анализа документов, фото-видеоматериалов - формировать результаты по претензии с указанием причин и виновных;

  • Проводить списание товара по согласованным претензиям на статью виновной стороны;

  • Оформлять пакет документов и претензию виновной стороне;

  • Отслеживать статус выставленных претензий, информировать руководителя об отказных/без ответа претензиях;

  • Оформлять документы и выставлять штрафы внутренним и внешним КА, отслеживать компенсацию.

Требования:

  • Excel (опытный пользователь: формулы, сводные таблицы), Word;
  • Основы ведения деловой переписки и переговоров;
  • Знание первичных документов приемки/отгрузки;
  • Знание стандартов оценки качества товаров (является преимуществом).

Условия:

  • Официальное оформление по ТК РФ с первого дня (декретная ставка);

  • Полностью белая заработная плата (оклад 60.000, плюс 20% ежемесячная премия);

  • График работы 5/2 (с 9 до 18, либо с 8 до 17);

  • Работа на складе: Мефодиевская, 128;

  • Есть корпоративный транспорт до работы.