Замоскворецкая линия метро Новокузнецкая
В инвестиционную компанию требуется персональный ассистент руководителя
Обязанности:
1. Работа с календарем outlook руководителя, работа во всех программах MS Office + организация видео-конференций (зум, тимс);
2. Тревел и визовая поддержка (личные поездки и командировки внутри РФ и зарубежные) руководителя;
3. Выполнение личных поручений семьи;
4. Ведение документооборота (счета, квитанции, страховки, путевые листы и тд);
5. Работа с документацией (договоры, налоговые формы, анкеты для банков, формы для УФМС)
6. Опыт работы с крупными международными и российскими форумами/конференциями (оформление участия, сопровождение, взаимодействие с организаторами, подготовка документов для участия и пр.)
7. Опыт организации выездных корпоративных мероприятий и личных поездок за рубеж без сопровождения
8. Общеадминистративная поддержка офиса;
9. Поддержка общекорпоративных мероприятий;
Требования:
1. Опыт работы 2-3-5 лет в роли помощника руководителя с похожими обязанностями
2. Образование высшее
3. Английский свободный
4. Наличие релевантного опыта, указанного в задачах
Личные качества:
- гибкость
- доброжелательность
- стрессоустойчивость
- внимательность к деталям
- системный подход к работе, способность структурировать работу
- обучаемость
-аккуратность
