Специалист тендерно-договорного отдела

Обязанности:

• Регистрация, аккредитация на ЭТП (государственных и коммерческих);

• Проверка и анализ тендерной документации (условия проведения торгов, требования к участникам, условия оплаты и т.п.);

• Получение ЭЦП, настройка ЭЦП в личным кабинете на ЭТП;

• Контроль сроков подачи заявок, подготовка и подача заявок, отслеживание результатов тендеров;

• Мониторинг основных ЭТП;

• Контроль операций по денежным средствам на ЭТП;

• Подготовка пакетов тендерной документации, коммуникации с различными отделами компании для подготовки пакета тендерной документации;

• Ведение деловой переписки с Заказчиками по вопросам участия в тендерах и договорным процедурам;

• Поддержание актуальности основного пакета тендерной документации, своевременное получение типовых документов для тендеров ("свежие" выписки, справки);

• Заключение контрактов/договоров по выигранным тендерам (в том числе с помощью ЭДО);

• Проверка договоров и договорной документации, составление протоколов разногласий;

• Внесение договоров и прочей договорной документации в 1С;

• Ведение реестров документов;

• Подготовка писем, претензий, ответов на претензии;

• Архивирование и хранение тендерной и договорной документации в электронном и бумажном виде.

Требования:

• Высшее образование;

• Опыт работы в аналогичной должности более 3 лет;

• Опыт работы на основных ЭТП (государственных и коммерческих);

• Опыт работы в 1С;

• Умение работать с оргтехникой, знание офисных программ MsOffice;

• Умение работать в режиме многозадачности;

• Внимательность к деталям, ответственность, умение работать в команде;

• Знание английского является преимуществом.

Условия:

• Официальное трудоустройство и социальные гарантии;

• Полная занятость, график работы 5/2, с 9.00 до 18.00

  Работа на месте работодателя: г. Санкт-Петербург, пр. Лиговский д.266 с1, ст.м. Московские ворота;

• Испытательный срок 3 месяца;

• ДМС после испытательного срока;

• Возможности для профессионального роста и развития.

О компании:

Компания является лидирующим поставщиком инновационного оборудования и запасных частей для предприятий целлюлозно-бумажной, нефтехимической и водной промышленности.

Мы ценим профессионализм и стремление к развитию, предоставляя комфортные условия труда и дружелюбную атмосферу в коллективе.