Давайте знакомиться! Наша Компания называется Winekeys.
Самое главное о нас:
- Мы производим оборудование для хранения вина, шуб, сигар, сыров и других премиальных вещей.
- Мы – современная и технологическая компания, с собственным производством, современным подходом к решению задач, крутыми станками и классной командой.
- С июля 2024 года мы участники фонда Сколково.
- Мы растем и двигаемся вперед, поэтому есть уютное место в нашем дружном коллективе!
Приглашаем на работу Делопроизводителя, с задачами по блоку финансов.
Должностной функционал включает три блока задач.
1.Блок «Делопроизводство»
- Организация ведения делопроизводства (несколько юридических лиц), в том числе, подготовки, учета, разработки и хранения всех видов документов.
- Подготовка проектов документов, в том числе, официальных писем, Договоров, доп. соглашений, актов и заданий для самозанятых и др. Подписание с сотрудниками. Сбор чеков.
- Организация обмена и своевременного подписания документов контрагентами (ЭДО и бумажный формат).
- Ведение Реестров документов (в том числе, Реестра Договоров).
- Ведение структурированного и ответственного хранения оригиналов всех документов в бумажном виде и их электронных версий.
- Восстановление отсутствующих документов за прошлые периоды.
- Сбор пакета документов и подача заявок для грантов, фондов и субсидий, подготовка отчетности.
2.Блок «Финансовый учет»
- Ведение фин.учета и подготовка отчетности.
- Разнесение затрат в финучёте по проектам (в т.ч. учёт времени сотрудников по проектам).
- Расчет заработной платы сотрудникам и оплаты услуг самозанятым, расчет отпускных выплат.
- Совершение безналичных платежей. Ведение реестра платежей. Контроль статусов оплат.
- Ведение учета наличных операций.
- Работа в 1С (в т.ч. выставление счетов, списание остатков).
- Занесение данных в ряд внутренних учетных файлов для учета и отслеживания показателей деятельности компании.
- Взаимодействие с аутсорс-бухгалтерией (уточнения, сверки, закрывающие документы).
3.Блок «Организационные задачи»
- Сбор итогов дня с сотрудников, предоставление информации для планирования.
- Организация закупки комплектующих и расходных материалов.
- Организация отправки товаров и управление задачами водителя.
- Участие в процессе закупки комплектующих и получении/отправке товаров (сопроводительные документы)
Наши ожидания от кандидата:
- Опыт работы в аналогичной должности. Успешный опыт выполнения задач по документообороту, делопроизводству и фин.учету.
- Безупречная грамотность и внимательность. Привычка к самопроверке. Умение готовить финансовые и текстовые документы без ошибок.
- Внутреннее стремление к четкости и порядку, в том числе, к порядку в документах.
- Опыт восстановления документов за прошлые периоды и готовность к таким задач.
Уважаемые кандидаты!
Напишите, пожалуйста, сопроводительное письмо.
В нем укажите, какие именно задачи и функции из указанных в нашей вакансии Вы выполняли.
Размер оплаты труда будет обсуждаться с финальным кандидатов в зависимости от компетенций и фактического опыта.
