Специалист административно-хозяйственного отдела

Обязанности:

• Полное ведение (контроль оплат, договоры, документация) аренды офисов Компании (включая регионы);
• Отправление и получение корреспонденции компании по поставщикам услуг (аренда, канцелярские товары, телефония), включая (электронные письма, ЭДО, получение из регионов документов, курьерские службы (СДЕК), электронные письма на портале Почты России, при необходимости - посещение отделений Почты России);
• Объезд юридических адресов, инкассация договоров из офисов Москвы;
• Доставка документации от контрагентов и обратно.
• Доставка техники до места ремонта и обратно.
• Доставка документации в банки, налоговые.
• Составление заявок на оплату заказов по канцелярии, счетов на оплату различных услуг для всей Компании (включая регионы) в 1С;
• Принятие заказов необходимых вещей в офис (техники, воды, бумага, кофе, чай, стаканы и т.п.);
• Выгрузка документов из 1С и формирование пакетов документов для поставщиков услуг компании (ЭДО + бумажные носители);
• Прочие поручения связанные с доставкой документов;
• Выполнение иных поручений Руководства Компании в рамках своего функционала.

Требования:

• Внимательность;
• Исполнительность;
• Пунктуальность;
• Образование не ниже средне-специального;
• Опыт работы от 6 месяцев;
• Желание получить навыки ведения бухгалтерского учета.

Условия:

• График 5/2 с 10:00 до 19:00 (или с 9:00 до 18:00);
• Возможности для реализации профессиональных амбиций;
• Корпоративная мобильная связь, ноутбук, мобильный телефон;
• Уровень заработной платы обсуждается по результатам собеседования.