з/п не указана
Сочи
От 1 года до 3 лет
Обязанности:
- Ведение делопроизводства: организация и учет входящей и исходящей документации, подготовка, оформление и хранение служебных писем, приказов, протоколов и других документов, контроль за сроками исполнения документов, администрирование программ 1С Документооборот и Битрикс 24
- Координация расписания генерального директора и генерального менеджера, организация встреч, переговоров и деловых поездок
- Подготовка материалов для встреч, составление повесток дня и протоколов
- Взаимодействие с внутренними и внешними контрагентами, клиентами и партнерами по поручению генерального директора и генерального менеджера
- Ответ на телефонные звонки и электронные письма от имени генерального директора и генерального менеджера
- Сбор информации для подготовки отчетов и презентаций
- Участие в разработке и реализации проектов по улучшению бизнес-процессов
- Подготовка аналитических отчетов по запросу генерального директора и генерального менеджера
- Мониторинг выполнения задач и проектов
Требования:
- Образование: высшее образование (предпочтительно в области управления, экономики или права)
- Опыт работы: не менее 2 лет на аналогичной должности или в административной поддержке
- Знание основ делопроизводства и документооборота
- Умение работать с офисными программами (MS Office, специализированные программы для ведения делопроизводства
- Знания английского языка не ниже B1 (Intermediate)
- Высокие организаторские способности
- Умение работать в условиях многозадачности
- Коммуникабельность, ответственность, внимательность к деталям
- Стрессоустойчивость и способность к быстрому принятию решений
Условия:
- Официальное трудоустройство
- График работы 5/2
- Место работы: пгт. Сириус (рядом с Олимпийским парком)
- Проживание для иногородних сотрудников
- Бесплатное питание для сотрудников в рабочие дни
- Возможность построить карьеру в холдинге Mantera
