Транспортная компания ищет помощника бухгалтера для сопровождения документооборота по перевозкам. Работа частично разъездная (встречи с водителями внутри МКАД) и частично удалённая. Нагрузка — около 2–4 часов в день.
Обязанности
1. Раз в неделю забирать документы у водителей (сейчас 2 машины, с апреля — у 4 машин), договариваться о встречах и пересекаться на маршрутах.
2. Проверять комплектность документов по рейсам (ТТН, транспортные накладные, товарные накладные, УПД).
3. Выставлять счета и УПД на основании полученных документов.
4. Вести таблицу учёта: фиксировать выставленные счета, статус проверки, отправки и оплаты.
5. Сканировать и отправлять документы контрагентам на проверку.
6. После подтверждения идти на Почту России и отправлять оригиналы на оплату (Почта России / курьер).
7. Контролировать документооборот: уточнять получение документов, постановку на оплату и факт оплаты.
8. Вести деловую переписку и коммуникацию с контрагентами по вопросам документов и оплат.
Объём работы
— Сейчас: 2 машины, около 120 документов в месяц.
— С апреля: 4 машины, около 240 документов в месяц.
Требования
— Опыт работы помощником бухгалтера / бухгалтером по первичке (желательно транспорт).
— Умение работать в 1С (выставление счетов, УПД).
— Понимание транспортных документов: ТТН, транспортная накладная, товарная накладная, УПД.
— Навыки ведения таблиц (Google Sheets / Excel).
— Умение общаться по телефону и выяснять статус оплат.
— Навыки деловой переписки.
— Ответственность и внимательность к документам.
— Готовность к редким выездам для забора документов.
Условия
— Неполная занятость: 2–4 часа в день.
— Гибкий график.
— Оплата: 20 000 руб. в месяц + 5 000 руб. за каждую машину .
— Долгосрочное сотрудничество.
— Возможна удалённая работа с выездами за документами.
