Помощник руководителя

Обязанности:

• Ведение делопроизводства в программах СЭДО, SAP;
• Контроль своевременного исполнения поручений в программах СЭДО, SAP;
• Организация делопроизводства, формирование дел в соответствии с утверждённой номенклатурой и передача их в архив;
• Ведение информационной базы;
• Подготовка необходимой отчётности;
• Проверка оформления, представляемых на подпись документов;
• Выполнение служебных и личных поручений;
• Организация командировок;
• Организация совещаний, встреч, переговоров, конференц-связи;
• Организация рабочего дня и ведение календаря в MS Outlook;
• Организация приëма посетителей;
• Организация функционального рабочего пространства приемной и кабинета руководителя;
• Организация информационного взаимодействия руководителя с должностными лицами филиалов и сторонних организаций;
• Контроль организации транспортного обслуживания.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы помощником руководителя от 1 года;
• Уверенное пользование компьютером, продуктами MS Office, знание делопроизводства и архивного хранения документов;
• Знание нормативных правовых актов по ведению делопроизводства на предприятии, основные положения Единой государственной системы делопроизводства, стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации, порядок контроля прохождения служебных документов;
• Грамотная устная и письменная речь.

Условия:

• Оформление в соответствие с Трудовым Кодексом РФ;
• Конкурентная заработная плата;
• Материальная помощь сотрудникам в сложных жизненных ситуациях;
• Представление к наградам по результатам работы;
• Обучения за счёт компании;
• ДМС со стоматологией после прохождения испытательного срока;
• Комфортный современный офис;
• Комнаты для приёма пищи;
• Корпоративный транспорт от м. Славянский бульвар и м. Молодежная;
• График работы по договоренности с руководителем (с 08:00 до 17:00, с 08:30 до 17:20, с 09 до 18:00, пятница - сокращенный рабочий день).