Пресненская набережная 6с2
Профиль должности: Администратор проектов
Задачи, которые предстоит решать:
1. Документальное сопровождение проектов и операционной деятельности Компании:
• Ведение документооборота по проекту (договоры, закрывающие и прочие документы, анкеты KYC), а также по текущей операционной деятельности Компании, контроль полного и своевременного подписания;
• Поддержание профессионального и клиентоориентированного общения;
• Ведение электронного и бумажного архива договорной документации. Обеспечение быстрого поиска и доступа к документам.
• Разработка шаблонов документов по запросу руководителя.
2. Административная поддержка:
• Ведение реестра договоров и закрывающих документов по проектной и операционной деятельности, коммерческих предложений и проектов в Excel. Обновление реестров на систематической основе.
• Взаимодействие с бухгалтерией и операционным директором по отслеживанию документов и платежей, информирование бизнес-команды о статусе оплат по проекту.
• Систематическое архивирование документов, на периодической основе – сканирование, копирование, подготовка и брошюровка отчетов (по запросу бизнес-команды), организация отправки документов курьерскими службами.
3. Организационная поддержка команды
• Оформление авансовых отчетов и командировок бизнес-команды.
• Организация приемки оборудования и ТМЦ от поставщиков в офисе и выдача оборудования сотрудникам при приеме на работу или в иных случаях.
• Организация корпоративных мероприятий (2 раза в год).
• Административная поддержка руководителя и бизнес-команды по операционным вопросам.
Профиль идеального кандидата для нас:
• Навык работы с первичными бухгалтерскими документами и понимание структуры договоров;
• Знание английского языка на базовом уровне для работы с документацией, а также внутренними программами Компании;
• Высокий уровень клиентоориентированности, знание стандартов клиентского сервиса, навыки деловой переписки на русском и английском языках;
• Умение работать с документами внимательно и системно;
• Высокий уровень организованности и ответственности, умение работать в режиме многозадачности;
• Уверенное владение офисным пакетом программ (Word, Excel, PowerPoint).
Личные качества:
• Гибкость, спокойствие и устойчивость к рабочей нагрузке;
• Умение оперативно реагировать на задачи и расставлять приоритеты;
• Настойчивость в получении необходимой информации;
• Соблюдение сроков (дедлайнов) и умение ими управлять;
• Понимание возможных рисков в работе и своевременное информирование руководства о трудностях (проактивность).
Что мы предлагаем:
• Интересную и разнообразную работу в компании с понятными и прозрачными бизнес-процессами;
• Возможность профессионального развития и карьерного роста (мы ценим и растим наших сотрудников), развитие языковых навыков;
• Работу в команде профессионалов, где важна поддержка и взаимопомощь;
• Конкурентный уровень заработной платы по итогам собеседования;
• Полный спектр социальных гарантий: оформление по ТК РФ, ДМС, рабочий номер;
• Рабочее оборудование;
• Современный офис и комфортные условия труда;
• Гибридный формат работы;
• Тип занятости: полная занятость.
Этапы собеседования:
Собеседование с HR - Тестовое задание – собеседование с операционным директором.
