Старший менеджер документооборота

Мы – рекламное агентство Rabbit & Carrot, создаем креатив разного уровня — 360, SMM, Influence Marketing, Special projects. А еще разрабатываем стартегию, пишем сценарии, снимаем ролики, придумываем нейминги, реализауем проекты разного масштаба и сложности

Сейчас мы в поисках старшего менеджера в отдел документооборота (ДО).

Основные задачи:

• ведение документооборота с партнерами агентства по проектам (Договора, Приложения, ДС, первичные документы);
• согласование документов как внутри агентства (юридический и финансовый отделы), так и с партнерами;
• контроль, сверка и получение оригиналов документов (Договор/Приложение/ДС/акт/сф/УПД) от партнеров по реализованным проектам;
• сбор документов при аудиторских/налоговых запросах;
• запрос счетов от партнеров для проведения оплат;
• ведение подробного статуса по движению документов;
• подробное ведение отчета по оплатам от Клиентов;
• отражение актов в ОРД;
• участие в закрытии месяца/квартала/года

Что для нас важно:

• опыт работы с документами от 2 лет будет преимуществом;
• внимательность и искренняя любовь к цифрам и таблицам;
• готовность работать с большим объёмом информации;
• грамотная письменная и устная речь;
• внимание к деталям, аккуратность, коммуникабельность и ответственность в выполнении своих обязанностей;
• готовность к многозадачной работе и оперативное выполнение задач;
• опыт работы в ЭДО, в 1С, ОРД

Почему это будет твой лучший опыт:

• Работа с топовыми клиентами;
• Гибридный формат работы. Офис находится в минуте от станции метро “Сухаревская”;
• Мы работаем с 10 до 19 часов;
• Достойный уровень зарплаты, обсуждается по итогам собеседования;
• Испытательный срок составляет 3 месяца;
• Возможность роста и развития внутри компании;
• У нас классная корпоративная культура

Будем рады твоему отклику!