Пресненская набережная 12
Кто мы?
«IT Electronics» — КВАЛИФИЦИРОВАННЫЙ ПОСТАВЩИК (СДС "Электронсерт"). Мы занимаемся поставками широкого ассортимента промышленных электронных компонентов, электронное и телекоммуникационного оборудования и его комплектующих от ведущих западных, российских и азиатских производителей.
Наша миссия: найти наиболее удобный и быстрый способ решения поставленной задачи.
Наши заказчики - это научно производственные предприятия и российские производители средств связи, телекоммуникационного и серверного оборудования, систем обеспечения безопасности и пр.
В связи с ростом объема работы, мы приглашаем в команду департамента продаж ассистента менеджера по продажам.
Основные задачи и обязанности:
Обязанности:
1. Оказание помощи руководителю группы продаж и взаимодействие с клиентами:
* Ведение базы заказчиков в CRM (актуализация данных, добавление новых контактов);
* Прием и регистрация заявок от клиентов в CRM;
* Обновление и поддержание актуальной информации о заказчиках в системах CRM.
* Поиск и подбор товаров согласно требованиям заказчиков. Проверка корректности номенклатуры (артикулы, наличие на складе, снятие с производства).
* Подготовка коммерческих предложений на основе заявок.
* Администрирование поступающих обращений (письма, звонки, сообщения в мессенджерах), оперативное предоставление ответов.
2. Контроль сделок и документооборота:
* Отслеживание этапов сделки от момента поступления заявки до получения оплаты и закрывающих документов.
* Контроль сроков поставки.
* Отслеживание получения оригиналов документов от партнеров/заказчиков.
* Подготовка и оформление всей необходимой документации (УПД, акты сверок).
* Оперативное реагирование на запросы клиентов по документам и статусу заказов.
3. Взаимодействие со смежными департаментами (закупки, логистика, юристы, бухгалтерия).
* Участие в выборе поставщиков и замене партномеров при необходимости.
* Контроль размещения заказов у поставщиков и своевременности оплаты.
* Мониторинг отгрузки товара от поставщиков.
* Контроль своевременности доставки груза на склад в Москве.
* Контроль своевременности отгрузки товара клиентам.
4. Выявление и решение проблем, препятствующих своевременному выполнению заказов.
Требования:
- Проактивность, хорошие коммуникативные навыки, способность работать в режиме многозадачности;
- Уверенный пользователь ПК;
- Работа в CRM КЛИК и Битрикс;
- Сильные организационные навыки;
- Грамотная и правильная речь.
Условия:
- График работы 5/2 с 9.00 до 18.00;
- Трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
- Заработная плата и система мотивации обсуждается с кандидатами в зависимости от компетенций и опыта;
- Уютный и современный офис в Москва-Сити (Башня Федерация).
