Секретарь-референт

Обязанности:

• Сопровождение совещаний: референт готовит и направляет повестку участникам до мероприятия, ведёт протокол во время совещания. После встречи формирует список задач с указанием ответственных и сроков, рассылает итоги участникам.
• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, распределение по исполнителям, взаимодействие с курьерскими службами;
• Прием и распределение звонков, электронных писем;
• Прием документов на подпись генеральному директору, проверка их оформления;
• Travel поддержка руководителя;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ хозтоваров, канцтоваров, продуктов, контроль клининга);
• Взаимодействие с сервисными службами бизнес-центра по хозяйственным и иным вопросам, заказ пропусков;
• Прием посетителей, чай/кофе;
• Иные поручения руководителя.

Требования:

• Опыт работы в качестве референта от 1 года;
• Уверенный пользователь ПК;
• Опрятный внешний вид, хорошие коммуникативные навыки, активность, способность работать в режиме многозадачности;

Условия:

• График работы 5/2 с 9.00 до 18.00;
• Трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
• Уютный и современный офис в Москва-Сити (Башня Федерация).