Делопроизводитель

Обязанности:

1. Приём телефонных звонков

2. Организация рабочего графика руководителя.

3. Подготовка и организация совещаний, встреч и переговоров.

4. Ведение протоколов заседаний.

5. Контроль исполнения поручений руководителя.

6. Делопроизводство и документооборот.

7. Обеспечение руководителя необходимыми материалами и информацией.

8. Выполнение личных поручений руководителя.

9. Соблюдение конфиденциальности информации.

10. Входящая/ исходящая переписка, ведение электронной базы данных.

11. Жизнеобеспечение офиса.

12.Прием/отправка почтовой корреспонденции.

13. Доставка квитанций за коммунальные услуги и снятие показаний с приборов учета тепловой энергии в жилых домах ЖК Горизонт.

Требования:

• Знание ПК (офисные программы, интернет-браузеры).
• Грамотная устная и письменная речь.
• Навыки делового общения и этикета.
• Стрессоустойчивость и организованность.
• Умение работать в условиях многозадачности.
• Исполнительность и ответственность.

Условия:

• График работы 5/2 (суббота, воскресенье выходные) с 9:00 до 18:00
• Оформление по ТК РФ
• Официальная заработная плата
• Размер заработной платы обсуждается по результатам собеседования