Делопроизводитель-архивариус

ВНИМАНИЕ, должность не является должностью государственной гражданской службы.

Обязанности:

• ведение и закрытие личных дел государственных гражданских служащих и работников более 300 человек;
• ведение личных карточек Т2;
• заполнение графы отпусков со штатом более 300 человек;
• работа в кадровой базе данных (заведение и ведение личных дел новых сотрудников в базе);
• ведение архива Отдела кадров, составление номенклатуры дел, передача дел временного и постоянного хранения;
• осуществление приема-передачи личных дел государственных гражданских служащих, взаимодействие с органами власти Санкт-Петербурга - направление запросов, личное общение с представителями;

Требования:

• ЗНАНИЕ АРХИВНЫХ и КАДРОВЫХ нормативных актов Российской Федерации и Санкт-Петербурга;
• Опыт на аналогичной должности от 1 года, опыт работы в государственном учреждении будет вашим преимуществом;
• отличное знание ПК, программ Word, Excel;
• стрессоустойчивость, ответственность, умение работать в многозадачном процессе с расстановкой приоритетов;
• знание делопроизводства и документооборота, делового этикета и ведения деловой переписки.

Условия:

• 5-дневная рабочая неделя (пн-чт с 9.00 до 18.00, пт - с 9.00 до 17.00);
• комфортный и современный офис в центре города;
• пешая доступность от станции метро Чернышевская (20 минут пешком);