от 120000 RUR
Мытищи (Московская область)
От 3 до 6 лет
Компания "Гаусс-сервис" предоставляет полный спектр клининговых услуг по профессиональной уборке коммерческих, офисных и производственных помещений.
Успешно работаем на рынке России с 2017 года.
Среди наших клиентов есть, как крупные компании, так и небольшие фирмы: мы не только отлично выполняем свою работу, но и выстраиваем теплые партнерские долгосрочные отношения.
Основные обязанности: управление отделом обеспечения (в подчинении 2 сотрудника)
Обязанности отдела (распределяются между руководителем и сотрудниками):
- Прием заказов на инвентарь/расходные материалы/аренду грязевпитывающих ковриков/аренду и ремонт поломоечных машин от менеджеров, анализ лучших предложений или подбор конкретных наименований под запрос менеджера, формирование заказов у поставщиков, согласование заказов с менеджерами, контроль доставки (в т.ч. заказ пропуска на объект)
- Ведение таблицы по расходам (заполнение Гугл-таблиц и Excel)
- Составление и направление допусков на объект (под запрос от менеджера)
- Оформление счетов, счетов-фактур, накладных, формирование актов сверок.
- Загрузка и корректное оформление документов в электронных системах (портал поставщиков, ПИК,1С)
- Подготовка отчетности по участку работы для внутреннего использования (ведение Google таблиц)
- Ведение учета операций, связанных с работой на портале поставщиков города Москвы, Портале исполнения контрактов, 1С.
- Взаимодействие с заказчиком через функционал ЕИС
- Взаимодействие с поставщиками и внутренними подразделениями
Требования:
- Опыт в материальном обеспечении
- Опыт управления отделом
- Желателен опыт закупок расходных материалов
- Уверенный пользователь Excel, Word, Google таблицы
- Опыт работы в 1С, портал поставщиков, ЕИС
- Желателен опыт работы в CRM системах;
- Навыки ведения документооборота и деловой переписки;
- Аккуратность, внимательность, инициативность
Условия:
- офис г. Мытищи
- график работы с понедельника по четверг с 09.00 до 18.00
- пятница - короткий день до 17.00
- оформление по ТК РФ
- заработная плата 120 000 руб. (на руки)
