Раменский бульвар 1
Чем предстоит заниматься:
-
организация участия сотрудников во внешних и внутренних профильных мероприятиях (в том числе за рубежом): конференции, семинары, выставки, курсы повышения квалификации и пр.;
-
формирование актуальной базы профильных мероприятий, информирование сотрудников о возможных мероприятиях и сроках участия, ведение базы данных и материалов мероприятий;
-
организация участия компании на выставках, сторонних мероприятиях и прочих демонстрационных площадках, в том числе подготовка макетов стендов, презентаций, видеоряда о деятельности компании, обеспечение рекламными материалами на стенде, организация логистики, а также консультирование посетителей мероприятий о деятельности компании в дни проведения мероприятий на стенде;
-
организация собственных мероприятий компании (взаимодействие с подрядчиками, площадками и поставщиками);
-
проведение спонсорских научно-образовательных проектов компании;
-
проведение работы по выбору, подготовке, согласованию макетов и закупке сувенирной и печатной продукции с символикой и логотипом компании;
-
участие и помощь с внутрикорпоративной коммуникационной работой (рассылки, опросы, помощь в организации внутрикорпоративных мероприятий);
-
ведение актуальной базы подрядчиков, заказчиков и партнеров компании с целью осуществления поздравительных электронных рассылок и почтовых отправлений;
- формирование заявок для приобретения сувенирной и печатной продукции, подготовка отчетных и закрывающих документов по проектам подразделения;
‒ подготовка ТЗ для дизайнеру, контроль выполнение работ.
Что мы хотим видеть в кандидате:
- Знания и опыт в сфере организации деловых мероприятий от 2-х лет (обязательно).
- Высшее образование, дополнительное образование в сфере PR, маркетинга, организации мероприятий.
- Английский язык не ниже Upper-Intermediate (B2): деловая переписка, с возможностью погружаться в узко-специализированные темы, проведение презентаций о деятельности компании на английском языке.
- Опыт работы с поставщиками (полиграфия, сувенирная продукция, услуги по организации мероприятий).
- Умение погружаться в тематику и работать осмысленно, структурировать информацию, насмотренность, понимание трендов, креативность.
- Коммуникабельность, умение работать в команде, ответственность и внимание к деталям, умение фиксировать и выполнять задачи в срок.
- Наличие портфолио организованных (проведенных) мероприятий.
Что мы можем предложить:
- Официальное оформление по ТК РФ.
- 40-часовая рабочая неделя с двумя выходными днями (суббота и воскресенье), график работы с 10.00 до 19.00 (по согласованию возможно изменить время начала/окончания ежедневной работы).
- Очная работа в современном офисе в кластере «Ломоносов». (благоустроенный и уютный новый офис с комфортным современным рабочим местом, обеденной зоной).
- По истечении испытательного срока возможен переход на гибридный график работы (удаленка + офис).
- ДМС со стоматологией по корпоративной программе.
- Увлеченные работой коллеги и экспертное руководство.
- Возможность развития, обучения и участия в профессиональных мероприятиях.
