от 40000 до 50000 RUR
Мерчанское
Советская улица 21А
Советская улица 21А
От 1 года до 3 лет
Обязанности:
- Сопровождение повседневной деятельности генерального директора, обеспечение взаимосвязи между генеральным директором и другими руководителями и сотрудниками предприятия для эффективного управления персоналом.
- Ведение общеорганизационного документооборота.
- Информирование руководителя о регламенте намеченных мероприятий. Предупреждение о приближении времени намеченных мероприятий.
- Организация командировок руководителей и сотрудников Общества.
- Организация работы с посетителями в приемной руководителя.
- Организация заседаний, совещаний и мероприятий, проводимых руководителем.
- Подготовка материалов для совещаний, ведение и оформление протоколов.
- Подготовка информационно-аналитических материалов.
-Документальное оформление решений руководителя, доведение до сведения работников организации устных распоряжений руководителя.
-Осуществление контроля исполнения решений руководителя.
- Организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета руководителей.
-Составление и оформление управленческой документации.
- Организация работы с документами в приемной руководителя.
- Создание, корректировка и контроль использования номенклатуры дел Общества.
Требования:
- знание 1с документооборот
- офисный стиль
- знанием норм делопроизводства
- знание правил проведения деловых переговоров и протокольных мероприятий
- знание правил составления и оформления документов
- знание правил защиты конфиденциальной служебной информации
- знание норм делового общения и этики
Условия:
- работа в офисе
- социальный пакет согласно действующего законодательства
