Секретарь, помощник руководителя

Обязанности:

• административная поддержка руководителя
• ведение делопроизводства;
• подготовка приказов, распоряжений, деловых писем и контроль их исполнения;
• поиск, систематизация и предоставление необходимой информации по запросу руководителя;
• прием и распределение звонков;
• работа с оргтехникой;
• выполнение личных и служебных поручений руководителя;
• заказ воды, канцелярии, расходных материалов для склада;
• заказ ж/д, авиа билетов для командировок, бронь отелей;
• подбор персонала, Миграционный учёт;
• взаимодействие с курьерскими службами;
• отправка и регистрация корреспонденции;
• встреча гостей, чай/кофе.
• подготовка и участие на выставках;
• командировки;
• создание комфортной атмосферы в офисе.

Требования:

• умение чётко и грамотно излагать мысли как устно, так и письменно, эффективное взаимодействие с клиентами, партнёрами и коллегами.
• уверенное владение офисными программами (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• уверенное пользование офисной техникой, программным обеспечением (MS Office, CRM-системы, специализированные приложения), облачными сервисами и средствами видеоконференцсвязи.
• способность одновременно решать несколько задач, сохранять спокойствие в стрессовых ситуациях.
• строгое соблюдение деловой этики и конфиденциальности информации.
• знание английского и других иностранных языков является преимуществом.
• добросовестность, аккуратность, доброжелательность.
• документ профессиональной деятельности.

Условия:

• график 5/2;
• с 8.15 до 17.00, пятница с 8.15 до 15.45;
• официальное трудоустройство;