Офис-менеджер

Обязанности:

• Организация и поддержка работы офиса, включая управление электронной почтой и телефонными звонками;
• Делопроизводство/документооборот внутри офиса;
• Работа с входящей и исходящей документацией;
• Распределение внутренней документации между отделами компании;
• Ведение деловой переписки;
• Работа с первичной документацией, с закрывающими документами;
• Забрать/отвести корреспонденцию к партнерам и в отделении почты;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ кофе, канцелярии, мебели и пр.);
• Поддержание чистоты офиса (подготовка переговорных комнат, работа с клининговыми службами и их координация);
• Работа с курьерскими службами;
• Поиск необходимой текущей информации в интернете;
• Выполнение корпоративных поручений и заданий руководителя;
• Организация приема посетителей, клиентов и партнеров.

Требования:

• Законченное высшее образование;
• Опыт работы в должности офис-менеджера, секретаря более 1 года;
• Отличные знания Word, Excel, (Microsoft Office);
• Уверенный пользователь ПК и офисной оргтехники;
• Грамотная устная и письменная речь, деловая переписка;
• Отличная память, внимание к деталям;
• Коммуникабельность, ответственность, активность, внимательность, пунктуальность;
• Умение правильно расставлять приоритеты при выполнении задач.

Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ;
• График: 5/2, с 09:00 до 18:00 (сб и вс — выходные);
• Место работы: г. Москва, метро Беломорское, Ленинградское шоссе д. 65 стр. 5.;
• Корпоративный транспорт от м. Беломорская;
• Испытательный срок — 3 месяца;
• Корпоративная связь;
• Работа в современном бизнес-центре класса «А»;
• Стабильная компания и профессиональная команда.