Ведущий специалист АХО

ГТЛК крупнейшая лизинговая компания России, реализующая государственную поддержку транспортной отрасли.

Мы поставляем в лизинг воздушный, водный и железнодорожный транспорт, энергоэффективный пассажирский транспорт, автомобильную и специальную технику для отечественных предприятий транспортной отрасли, а также занимаемся инвестиционными проектами в целях развития транспортной инфраструктуры России.

На данный момент рассматриваем кандидатов в Административно-хозяйственное управление.

Обязанности:

• Осуществлять подготовку и организацию работы офиса (обеспечивает сотрудников рабочими местами, обеспечивает сохранность материальных ценностей , обеспечивает санитарные условия работы в помещениях офиса на должном уровне и другое).

• Обеспечивать надлежащее санитарное состояние и чистоту офиса.

• Вести учет заявок по вопросам обслуживания офиса, обеспечивать контроль качества оказания услуг (работ) и соблюдения сроков.

• Координировать проведение текущих ремонтных работ работниками службы эксплуатации управляющей компании бизнес-центра, клининговыми службами или приглашенными специалистами.

• Взаимодействовать с представителями управляющей компании, организаций-подрядчиков по вопросам надлежащего исполнения договорных обязательств.

• Принимать меры к устранению аварийных и внештатных ситуаций в офисе.

• Вести договорную работу в рамках деятельности подразделения.

• Осуществлять планирование закупок и оформлять документы в целях проведения закупки.

Требования:

• знание правил оформления первичных учетных документов и ведения складского учета;

• знание правил внутреннего трудового распорядка, правила
  и нормы охраны труда, санитарии и пожарной безопасности;

• ведение проектной и технической документации помещений офиса, договорной документации по вопросам технической эксплуатации
  и поставки коммунальных услуг;

• знание основ документооборота и документационного обеспечения;

• знание условий заключенных договоров на поставку товаров и предоставление услуг ;

• знание стандартов и технических условия хранения, использования
  и эксплуатации ТМЦ.

Условия:

• Современный офис (метро Динамо).
• Официальное трудоустройство по ТК РФ.
• Возможность профессионального роста и развития.
• Ежеквартальное и годовое премирование.
• Социальный пакет: ДМС.
• Режим работы: 5/2.