Столешников переулок 14
Обязанности:
Планирование и подготовка закупок:
Анализ потребностей отдела эксплуатации в товарах, материалах, оборудовании и услугах для обеспечения бесперебойной работы складских и офисных комплексов (систем вентиляции, освещения, пожаротушения, охранных систем, складского оборудования, кровельных материалов и т.д.).
Формирование и ведение плана закупок в соответствии с Положением о закупках.
Подготовка технических заданий (ТЗ), спецификаций и иной документации для проведения закупочных процедур, согласование их с техническими специалистами отдела эксплуатации.
Проведение предварительного исследования рынка для определения потенциальных поставщиков (подрядчиков) и анализа рыночных цен.
Организация и проведение закупочных процедур:
Полный цикл организации закупок от получения Технического задания до заключения контракта.
Выбор и обоснование способа закупки в соответствии с Положением о закупках
Подготовка всей необходимой документации.
Консультирование потенциальных участников, ответы на запросы по разъяснению положений закупочной документации.
Участие в работе тендерной комиссии по осуществлению закупок или обеспечение ее деятельности.
Анализ заявок участников тендера.
Подготовка протоколов по итогам проведения закупочной процедуры
Работа с договорами и контрактная работа:
Подготовка проектов контрактов на основе итоговых протоколов тендерной комиссии.
Ведение переговоров с контрагентами по условиям поставок и исполнения контрактов.
Согласование проектов контрактов с юристами, экономистами и руководителями отделов.
Контроль за подписанием контрактов контрагентами и организацией их хранения.
Внесение изменений в контракты и обеспечение их расторжения в установленном порядке.
Операционная работа и взаимодействие:
Постановка задач и контроль за своевременной оплатой поставленных товаров и оказанных услуг в соответствии с условиями контрактов (взаимодействие с бухгалтерией).
Контроль сроков исполнения контрактов: поставки товаров, выполнения работ, оказания услуг.
Ведение учета и отчетности по проводимым закупкам.
Взаимодействие с отделом эксплуатации по вопросам приемки товаров/работ/услуг, оформления закрывающих документов (актов, накладных).
Работа с рекламациями: претензионная работа с поставщиками в случае невыполнения или ненадлежащего выполнения условий контрактов.
Аналитическая и отчетная работа:
Мониторинг и анализ выполнения плана закупок.
Анализ эффективности проведенных закупок, поиск путей оптимизации закупочной деятельности и снижения затрат.
Ведение и актуализация базы данных поставщиков, оценка их надежности и качества работы.
Соблюдение нормативно-правовой базы:
Неукоснительное соблюдение требований внутреннего Положения о закупках, иных нормативных правовых актов РФ.
Отслеживание изменений в законодательстве о закупках и внесение соответствующих корректив в работу.
Требования:
- высшее образование (экономическое, юридическое, техническое)
- опыт работы от 2-х лет
- ПК - уверенный пользователь (1С (Бухгалтерия, Управление закупками)
- умение читать техническую документацию и чертежи
- навыки ведения переговоров
- знание основ договорного права
- знание основ складской логистики и технических аспектов эксплуатации зданий и сооружений (будет значительным преимуществом)
Условия:
- место работы - Столешников пер., 14
- график работы 5/2 09:00-18:00
- оформление в соответствии с ТК РФ
