Менеджер по организации мероприятий (event-менеджер)

Лабораторная служба Хеликс сегодня:

• 9 технологических площадок: 7 автоматизированных Лабораторных комплексов общей площадью 16 200 кв. м в Москве, Санкт-Петербурге, Екатеринбурге, Краснодаре, Новосибирске, Минске и Алматы, а также патоморфологическая лаборатория «Лаборатуар Де Жени».
• Более 900 диагностических центров. Более 260 городов присутствия в России, Казахстане и Беларуси.
• Более 6500 сотрудников, объединённых общими целями и ценностями.

Присоединяйтесь к нам!

Мы ищем в команду event-менеджера, который будет заниматься организацией корпоративных мероприятий для сотрудников!

Обязанности:

• Полный цикл организации и проведения корпоративных мероприятий для сотрудников: от концепции до полной реализации и пост-анализа.
• Планирование и организация научно-практических конференций и семинаров для врачей и партнеров компании (офлайн и гибридный формат).
• Организация онлайн-мероприятий (вебинары, онлайн-конференции, трансляции) с использованием современных digital-инструментов.
• Подготовка и координация выступлений наших спикеров на внешних профильных выставках, форумах и конгрессах (медицинская тематика).
• Ведение бюджета: расчет смет, контроль расходов, оптимизация затрат.
• Поиск, переговоры и взаимодействие с подрядчиками (площадки, кейтеринг, агентства и пр.).
• Анализ эффективности проведенных мероприятий, подготовка отчетов.

Требования:

• Опыт работы ивент-менеджером или проектым менеджером в сфере мероприятий от 3-х лет.
• Успешный опыт организации мероприятий разного масштаба и формата (офлайн, онлайн, гибридные) для аудитории от 150 человек.
• Понимание специфики организации мероприятий в b2b- и b2c-сегментах.
• Навыки ведения переговоров с подрядчиками и управления бюджетом.
• Умение работать в режиме многозадачности, соблюдая дедлайны и уделяя внимание деталям.
• Готовность к ненормированному рабочему графику в дни проведения мероприятий.
• Приветствуется опыт в медицинской сфере.

Условия:

• Работа в надежной федеральной компании, соблюдение ТК РФ.
• График работы: 5/2 с 9:30 до 18:00.
• Комфортный офис: работа в команде профессионалов со всем необходимым для эффективной работы.
• Забота о вашем здоровье: полис ДМС после года работы и компенсация занятий спортом (фитнес). А также корпоративные скидки на услуги нашей Лаборатории для всей вашей семьи

В сопроводительном письме расскажите, пожалуйста, о самом масштабном и сложном мероприятии, которое вы организовали.