улица Ленина 74
Компания «Ростком» — широкопрофильная торговая компания, основанная в 2007 году с офисами в городах: Сыктывкар, Санкт-Петербург, Москва и Московская область. Численность сотрудников 65+ человек. Основной сегмент – поставка товаров для учебных заведений и оборудования в госсектор по всей России.
Обязанности:
Документооборот: Прием, регистрация и сканирование входящей/исходящей корреспонденции в системах 1С и Битрикс24. Отправка почтовых отправлений.
Электронный документооборот: Работа в системе на базе «Битрикс», контроль прохождения документов.
Архивное дело: Ведение архива договоров и прочей документации, обеспечение порядка хранения.
Административные функции: Оформление доверенностей, подготовка деловых писем и ответов на запросы.
Коммуникация: Прием и распределение входящих звонков, встреча и welcome-сервис для гостей и клиентов офиса.
Регламенты: Строгое соблюдение утвержденных регламентов работы с документами.
Офисные задачи: продажа товара на Авито, полив цветов, сбор заявок на заказ канцтоваров и прочие несложные поручения.
Требования:
-
Ответственность и внимательность к деталям
-
Грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки.
-
Опрятный внешний вид, готовность поддерживать деловой стиль в одежде.
-
Уверенный пользователь ПК: знание 1С и Битрикс24 будет преимуществом (рассмотрим кандидатов с опытом работы в CRM и бухгалтерских системах).
-
Желание учиться и развиваться в сфере административного управления.
Условия:
-
График работы: 5/2, с 09:00 до 18:00 (полный день).
-
Оформление: Полное соответствие ТК РФ («белая» зарплата, оплата больничных, отпусков).
-
Выходные и праздники: Согласно производственному календарю РФ.
-
Место работы: Ленина 74
