улица Карла Маркса 4
О компании:
Агентство AdConversion — команда экспертов в performance-маркетинге, основанная в 2017 году. Мы специализируемся на поддержке рекламных, коммуникационных и PR-агентств, помогая им закрывать потребности клиентов в качественном интернет-маркетинге.
Сейчас количество наших партнерских проектов активно растет, и мы ищем надежного и организованного помощника, который возьмет на себя административные и офисные задачи.
Чем предстоит заниматься:
-
Документооборот: Помощь в подготовке и заполнении договоров с партнерами, ведение реестра договоров и сопутствующей отчетности.
-
Коммуникации и логистика: Работа с входящей/исходящей корреспонденцией (почта, курьерские службы), взаимодействие с контрагентами.
-
Закупки и поиск: Поиск подрядчиков и исполнителей под различные административные и рабочие задачи.
-
Административная поддержка: Выполнение поручений помощника руководителя и HR-менеджера (подготовка справок, сбор информации, помощь в кадровом делопроизводстве и другие несложные задачи).
-
Жизнеобеспечение офиса: Поддержание порядка, контроль наличия всего необходимого для комфортной работы.
-
Организация мероприятий: Помощь в планировании и проведении внутренних корпоративных мероприятий и тимбилдингов.
Наши ожидания (Ключевые навыки):
-
Организованность: Умение работать с задачами, сроками и дедлайнами. Высокий уровень самоорганизации.
-
Ответственность: Способность доводить начатое до конца, расставлять приоритеты.
-
Внимание к деталям: Любовь к порядку, структуре и аккуратность в работе с документами и информацией.
-
Проактивность: Готовность предлагать решения, а не только обозначать проблемы.
Будет преимуществом:
-
Опыт подготовки договоров, дополнительных соглашений, презентаций.
-
Грамотная устная и письменная речь, навыки деловой коммуникации.
Мы предлагаем:
-
График: Частичная занятость (обсудим удобный формат в зависимости от загрузки).
-
Формат работы: Гибрид (работа из дома + офис).
-
Адаптация: Поддержка куратора на время испытательного срока, который поможет разобраться во всех процессах.
-
Атмосфера: Работа над интересными проектами крупнейших российских и международных рекламодателей в дружном коллективе, где действительно знают цену взаимовыручке.
