Иркутская улица 8
Вакансия: Офис-менеджер / Ассистент руководителя (с функцией делопроизводства)
Ищем универсального специалиста, который возьмет на себя управление жизнедеятельностью нашего офиса, наведет идеальный порядок в документах и станет надежной поддержкой для руководителя.
Основные задачи:
1. Административное управление офисом:
Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды, продуктов, расходных материалов).
Взаимодействие с арендодателями, курьерскими службами и клинингом.
Прием гостей и поддержание атмосферы гостеприимства (чай/кофе).
2. Профессиональное делопроизводство:
Организация документооборота компании (входящая/исходящая корреспонденция, регистрация, архивирование).
Подготовка приказов, распоряжений, доверенностей и писем.
Контроль наличия оригиналов документов и их корректного хранения (как в бумажном, так и в электронном виде).
3. Поддержка руководителя:
Планирование рабочего графика, организация встреч и другая помощь
Выполнение личных и рабочих поручений (поиск информации, подготовка простых отчетов или презентаций).
Связующее звено: координация задач между руководителем и сотрудниками, контроль исполнения поручений.
Требования к кандидату:
Опыт работы: от 1–2 лет в аналогичной должности (секретарь, офис-менеджер, помощник).
Знание основ делопроизводства: вы понимаете, как оформляются документы и зачем нужны реестры.
Навыки «хозяйки»: вы видите, если в принтере закончилась бумага или в офисе стало неуютно, и устраняете это до того, как об этом попросят.
Грамотность: высокий уровень устной и письменной речи.
Личные качества: проактивность (работа на опережение), системность, стрессоустойчивость и умение соблюдать конфиденциальность.
Уверенное владение ПК: MS Office (особенно Excel и Word), умение работать с офисной техникой.
Мы предлагаем:
Стабильную работу в уютном офисе
График работы: [Например, 5/2 с 09:00 до 18:00].
Заработная плата: (по результатам собеседования)
Дружный коллектив и возможности для профессионального развития.
