Кусковская улица 20А
Задачи:
· Управление действующим портфелем арендаторов (250 договоров на одного менеджера).
· Операционная работа с арендаторами: пролонгация договоров, переговоры, сопровождение, решение текущих вопросов.
· Контроль арендных платежей, работа с дебиторской задолженностью.
· Показ свободных помещений потенциальным клиентам.
· Взаимодействие со смежными подразделениями.
Требования к кандидату:
1. Образование и опыт:
· Высшее образование (желательно в области экономики, финансов, недвижимости или менеджмента).
· Обязательный опыт работы в сфере аренды коммерческой недвижимости не менее 3 лет.
· Опыт ведения крупного портфеля арендаторов (от 200+ одновременно).
· Опыт работы с крупными офисными центрами или бизнес-парками будет весомым преимуществом.
2. Профессиональные знания и навыки (Hard Skills):
· 1С: Аренда и управление недвижимостью:
·Свободная работа в модуле: ведение договоров, формирование реестров.
· Понимание принципов взаимодействия модуля с «1С:Бухгалтерия».
· Битрикс24 (или аналогичные CRM):
· Ведение карточек контрагентов и сделок.
· Постановка и контроль задач.
· Работа со сделками и воронкой аренды.
· Ведение истории коммуникаций с клиентами.
· Делопроизводство и финансы:
· Опыт подготовки и согласования договоров аренды, дополнительных соглашений, актов.
· Анализ управленческой отчетности по портфелю (дебиторская задолженность, заполняемость).
· Юридические аспекты:
· Понимание основных положений Гражданского кодекса РФ в части договора аренды.
3. Личные качества и компетенции (Soft Skills):
· Клиентоориентированность и коммуникабельность: умение выстраивать долгосрочные, партнерские отношения с арендаторами, решать конфликтные ситуации.
· Высокая организованность и многозадачность: способность эффективно планировать время при большом объеме рутинных операций и одновременной работе с десятками клиентов.
· Внимательность к деталям и аналитический склад ума: важна точность в цифрах и документах, умение видеть тенденции (например, рост задолженности, сезонность освобождения площадей).
· Стрессоустойчивость и настойчивость: для работы с просроченной задолженностью и сложными переговорами.
· Ответственность и исполнительность: работа связана с финансовыми потоками и юридически значимыми документами.
4. Обязанности (детализировано):
· Текущая работа с арендаторами:
· Контроль сроков окончания договоров, инициирование и проведение переговоров о пролонгации.
· Прием и обработка заявок от арендаторов, решение текущих административных вопросов.
· Работа с дебиторской задолженностью:
· Ежедневный контроль поступлений арендных платежей.
· Взаимодействие с бухгалтерией по сверкам.
· Работа с должниками: претензионная работа, направление уведомлений, подготовка материалов для передачи в юридический отдел.
· Показ помещений:
· Проведение показов свободных помещений потенциальным клиентам.
· Консультирование по техническим характеристикам, условиям аренды, инфраструктуре БЦ.
· Отчетность:
· Ежедневная/еженедельная отчетность по заполняемости, дебиторской задолженности.
· Подготовка отчетов по итогам месяца/квартала: анализ движения ставок, причин ухода арендаторов, выполнения плановых показателей.
Условия:
- Официальное трудоустройство, полный день.
- Заработная плата 130 000 руб. (на руки).
- Современный офис, расположение - БЦ «Кусково» (м. Перово).
- Соцпакет (ДМС после прохождения испытательного срока, оплата питания, оплачиваемый отпуск, KPI по итогам квартала)
