Делопроизводитель

Обязанности:

• приём, регистрация и распределение входящей корреспонденции (в т. ч. электронной);
• ведение журналов учёта входящей и исходящей документации;
• оформление исходящих писем, служебных записок, приказов, распоряжений и других организационно‑распорядительных документов;
• подготовка проектов документов по запросам руководства и подразделений филармонии;
• контроль сроков исполнения документов и поручений руководства;
• формирование дел в соответствии с утверждённой номенклатурой дел, обеспечение их сохранности;
• организация текущего хранения документов, подготовка к архивному хранению;
• отправка исходящей корреспонденции (почтовая отправка, электронная передача);
• работа с обращениями граждан, регистрация и учёт обращений, контроль сроков ответов;
• обеспечение конфиденциальности и защиты персональных данных при работе с документами;
• взаимодействие с государственными органами, учреждениями и организациями по вопросам документооборота;
• поддержание в актуальном состоянии базы нормативных документов учреждения;
• ведение электронной базы документов, работа с системами электронного документооборота (при наличии);
• подготовка документов к сдаче в архив, составление описей.

Требования:

• среднее профессиональное или высшее образование (предпочтительно в области документоведения, архивоведения, юриспруденции или управления);
• опыт работы делопроизводителем, секретарём или на аналогичной должности от 1 года (опыт в бюджетной организации или сфере культуры — преимущество);
• знание правил делопроизводства и архивного дела, ГОСТ Р 7.0.97‑2016 и других нормативных актов;
• владение навыками деловой переписки, составления и оформления документов;
• уверенное пользование ПК: Microsoft Office (Word, Excel, Outlook), системами электронного документооборота, оргтехникой;
• внимательность к деталям, аккуратность, ответственность;
• организованность, умение планировать рабочий процесс и расставлять приоритеты;
• грамотная устная и письменная речь;
• способность работать с большими объёмами информации;
• соблюдение норм корпоративной этики и конфиденциальности.

Условия:

• официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
• стабильную заработную плату и социальные гарантии (отпуск, больничный, отпускные);
• работу в творческой атмосфере культурного учреждения;
• возможность посещать концерты и мероприятия филармонии;
• график работы: 5‑дневная рабочая неделя (пн.–пт.), с 8:30 до 17:30;
• поддержку в профессиональном развитии: возможность участия в семинарах и курсах повышения квалификации;