Специалист по документообороту

Группа компаний «АГРОЭКО» - крупный агропромышленный холдинг входит в ТОП-10 производителей комбикормов в России, в ТОП-5 производителей свинины, 1-е место крупнейших работодателей в Воронеже

приглашает на вакансию: специалист по документообороту

Место работы: г. Воронеж

Что мы предлагаем:

• «Белую», прозрачную заработную плату 2 раза в месяц
• Оплату больничных листов и ежегодных отпусков
• 13-ю заработную плату
• Доплата за стаж: 3-6 лет – 5% от оклада; 6-10 лет – 7,5% от оклада; свыше 10 лет – 10% от оклада

Дополнительно:

• Мясо по льготной цене 25% на 15кг/мес
• Бесплатное посещение бассейна в районе строительного института
• Поддержка в трудную минуту жизни, по важным семейным и личным событиям
• Целевое обучение для детей, родственников, знакомых
• Выплата по акции "Приведи друга" 7000 рублей
• Акции и конкурсы для сотрудников и их семей: отличник АГРОЭКО, рюкзак полный канцтоваров для первоклашек, ежегодный конкурс рисунков, кулинарный конкурс, скидки на посещение медицинских учреждений, покупку абонементов в фитнес клубы и др.

Задачи:

• Ведение бумажного и электронного документооборота.
• Осуществление коммуникации и ведение деловой переписки с третьими лицами в т.ч. со смежными отделами.
• Проверка и контроль полноты и корректности поступающих от контрагентов первичных бухгалтерских документов.
• Выгрузка документов из ЭДО (счета, акты и заказ-наряды, акты сверок).
• Обработка первичной бухгалтерской документации (УПД, счет-фактура, актов сверок, заказ-нарядов).
• Заведение счетов на оплату, контроль за дебиторской задолженностью, соблюдение сроков оплаты по договору.
• Контроль сроков исполнения документов. Своевременная сдача, передача в бухгалтерию под реестры.
• Разработка проектов договоров, дополнительных соглашений, протоколов разногласий на основе утвержденных типовых форм Компании.
• Адаптация типовых форм под условия конкретного договора (редактирование преамбул, предмета договора, сумм, сроков и реквизитов)
• Формирование и направление контрагентам запросов на предоставление полного пакета документов, необходимых для заключения договора (учредительные документы, подтверждение полномочий лица, подписывающего договор, карточки организаций, спецификации и т.д.) и контроль их полноты и актуальности.
• Заведение карточки договора в СЭД Компании. Полное сопровождение процесса согласования договора. Контроль подписания договоров.
• Выполнение задач руководителя.

Что нужно для этой работы:

• Уверенное владение Microsoft Office (Word, Excel).
• Владение системами электронного документооборота (СЭД).
• Опыт работы в корпоративных системах (Bitrix, Directum, 1C: Грамотная устная и письменная речь.
• Умение быстро ориентироваться в задачах и расставлять приоритеты. Опыт в договорной работе и проведении оплат.
• Готовность работать в режиме многозадачности.
• Скрупулёзность в выполнении поставленных задач.

Оставьте свой отклик, звоните, пишите сообщения. До встречи в команде!