Офис-менеджер

Обязанности:

• Встреча и приём посетителей и гостей бюро, обеспечение комфортных условий (чай, кофе, вода и пр.) , обеспечение порядка в переговорных и кабинете руководителя
• Подготовка совещаний и встреч: сбор и оформление материалов, оповещение участников
• Ведение документооборота: входящая и исходящая корреспонденция, контроль подписания и отправки документов
• Координация работы курьеров, организация доставки и работа с почтовыми службами
• Участие в организации внутренних мероприятий (дни рождения, праздники, корпоративы)
• Взаимодействие с арендодателем, поставщиками и сервисными службами (уборка, ремонт, IT-поддержка).
• Организация рабочего пространства: заказ канцелярии и хозяйственных товаров, поддержание порядка в офисе

Требования:

• Опыт работы на позиции офис-менеджер/делопроизводитель от 3-х лет.
• Наличие законченного высшего образования.
• Умение работать с конфиденциальной информацией.
• Грамотная письменная и устная речь.
• Знание этикета и протокола.
• Способность работать в режиме многозадачности.
• Презентабельный внешний вид, деловой стиль одежды.
• Уверенное владение офисными программами и планировщиками: Excel, Word, Outlook, Zoom, Google Календарь

Условия:

Офис с хорошим ремонтом и комфортными условиями труда.

Оформление в соответствии с ТК РФ, оплачиваемые отпуск и больничный лист;

График работы: с 10.00 до 19.00 (пн-пт);

Испытательный срок - 2 месяца;

Удобное расположение офиса в центре Москвы, в пешей доступности от станций метро «Кутузовская»

Для продуктивной работы у вас будет комфортное, оборудованное самым необходимым, рабочее место и благоприятная атмосфера;

Работа в перспективной, стабильной Компании.