Делопроизводитель

Обязанности:

• организация и ведение делопроизводства, ведение архива
• организационное обеспечение встреч, мероприятий руководителя и сотрудников офиса; соблюдение протокола встреч и мероприятий
• материально-техническое обеспечение деятельности офиса, в том числе обеспечение порядка в кухонном секторе
• выполнение функций секретаря

Требования:

• образование по направлениям "Документоведение и документационное обеспечение управления (документовед) и архивоведение", "Секретарь и секретарское дело", "Секретарь-референт"
• знание государственных нормативных документов в области делопроизводства, архивного дела, требований законодательства к хозяйственным договорам и порядка их заключения
• обязательное владение программными продуктами: СЭД-Дело(1С Документооборот), Word, Excel, Access, Outlook, Corel Draw и (или) Adobe Illustrator, Adobe Photoshop
• работа с офисной техникой: принтерами, сканерами, копировальными аппаратами (МФУ), брошюровщиками
• высокий уровень грамотности, знание протокола
• опыт работы на аналогичной должности не менее 6 месяцев
• возможность работать по ненормированному рабочему графику при производственной необходимости

Условия:

• рабочий день 5/2 с 09.00 до 18.00