Секретарь-референт/Делопроизводитель

Обязанности:

• Ведение документооборота (1С: Документооборот);
• Прием, первичная обработка и регистрация входящей корреспонденции (писем, электронных сообщений);
• Сортировка и распределение корреспонденции по отделам и работникам;
• Прием и распределение входящих звонков;
• Контроль за сроками исполнения документов и своевременным представлением ответов;
• Оформление исходящих документов в соответствии с установленными стандартами;
• Регистрация исходящей корреспонденции;
• Согласование всех внутренних документов, в том числе исходящих и ЛНА;
• Отправка документов почтой, курьерской службой или по электронной почте;
• Организация документооборота в соответствии с установленным порядком;
• Разработка и участие в согласовании ЛНА, внутренних нормативных документов в Обществе;
• Разработка и ведение номенклатуры дел;
• Формирование дел в соответствии с номенклатурой;
• Обеспечение сохранности документов;
• Подготовка документов к передаче в архив;
• Оформление дел для архивного хранения;
• Выдача архивных справок и копий документов;
• Своевременное ознакомление с новыми нормативными документами (законы, постановления, распоряжения);
• Поддержание в актуальном состоянии справочной информации;
• Оказание методологической помощи;
• Встреча гостей (чай, кофе);
• Поддержание порядка в переговорной комнате.

Требования:

• Опыт работы от 3 лет в должности делопроизводителя;
• Знание основ делопроизводства и архивного дела;
• Знание ГОСТ Р 7.0.97-2016 в совершенстве;
• Знание правил оформления документов;
• Умение работать с оргтехникой;
• Знание ПК на уровне уверенного пользователя (MS Office, электронная почта);
• Грамотная устная и письменная речь;
• Внимательность, аккуратность, ответственность, исполнительность.

Условия:

• Полная занятость, график работы 5/2;
• Работа в офисе на станции метро Савёловская;
• Возможности для профессионального роста и развития.