Помощник руководителя

Мы компания "Потапыч" — лидер на рынке ростовых кукол в России. Мы первыми оформили товарный знак. Наша компания — самая медийная среди конкурентов, и мы гордимся тем, что наш руководитель является автором детской книжки. С 2016 года мы изготовили множество кукол для 40 стран-заказчиков.
С нами сотрудничают на постоянной основе, доверяют нам и выбирают нас за качество и индивидуальный подход к каждому клиенту. К тому же, Вы будете работать с уникальным интересным продуктом в быстро развивающейся компании, которая дарит людям праздник! Впереди у нас еще много проектов!

Мы ищем помощника руководителя с функцией СММ.

Обязанности:

• Административная поддержка руководителя: планирование рабочего дня, ведение календаря встреч и мероприятий; приоритизация задач, контроль всех рабочих и личных дел руководителя; своевременные напоминания/выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня. Обеспечение подготовки необходимых материалов для совещаний и встреч.
• Ведение документооборота, работа с письмами, регистрация корреспонденции, учет, подготовка документации, деловой переписки и иных документов.
• Участие и организация съемочного процесса: встречи, мероприятия, рабочие моменты (видео, фотомонтаж, оформление контента).
• Обеспечение всех передвижений руководителя: travel-поддержки руководителя, партнеров (бронирование билетов, гостиниц, транспорта, виз и др.).
• Выполнение личных поручений руководителя, обеспечение комфортного рабочего места: забота о микроклимате, чистоте и уюте в кабинете, обеспечение руководства канцтоварами и т.д. Соблюдение полной конфиденциальности по всем аспектам жизни руководителя.
• Плотное взаимодействие с командой. Передает поручения руководителя сотрудникам и контролирует их выполнение и исполнение. Координирует взаимодействие руководителя с различными отделами компании по текущим вопросам. При необходимости взаимодействует с внешними организациями и партнёрами, включая подготовку документов, ведение переписки и согласование встреч.

Требования:

• Уметь эффективно планировать рабочее время и организовывать процессы.
• Уметь грамотно общаться как устно, так и письменно.
• Способность координировать несколько дел одновременно.
• Внимание к деталям — точность и аккуратность в выполнении задач, а также способность замечать и исправлять ошибки.
• Стрессоустойчивость, умение работать и сохранять спокойствие в условиях многозадачности и давления.
• Уметь действовать на опережение и предлагать решения до возникновения проблемы.

Условия:

• Полная занятость, график работы 5/2, с 9.00 до 18.00. З/плата вовремя, 2 раза в месяц.
• Испытательный срок 3 месяца, но может быть сокращен по результатам Вашей работы.
• Работа на месте работодателя.
• Дружный и творческий коллектив.
• Возможности для профессионального роста и развития.
• Корпоративная культура, праздники, выезды на природу, фотосессии и т.д.
• Нарядная стильная униформа.
• Красивые и светлые мастерские и офисы, современное оборудование, большой дружный коллектив.
• Предусмотрена кухня (есть холодильник, микроволновка, кофемашина и другие плюшки для сотрудников).