Крылатская улица 17к1
Аdviros (ex. Manpower) и наш клиент, американская компания, крупный производитель фармацевтических, санитарно-гигиенических, косметических товаров, а также медицинского оборудования, ищет активного сотрудника на позицию Ассистент отдела.
Обязанности:
1. Административная поддержка сотрудников отдела и руководителя.
2. Организация мероприятий и встреч.
3. Контроль исполнения бюджета.
4. Административная поддержка в организации командировок, виз.
5. Организация визитов руководства из разных стран.
6. Поддержка и информирование новых работников Клиента о внутренних процессах компании.
7. Оказание поддержки в работе с расписанием директора подразделения, координации встреч и звонков.
8. Письменный перевод документации.
9. Создание документов и их контроль в системах Клиента.
10. Поддержка проектов Клиента.
11. Отчетность, аналитика данных, знание и умение работать с Excel.
Требования:
- Аналогичный опыт работы с большим количеством номенклатуры (преимущество из сферы - фарма/косметика) в международной компании;
- Английский от Upper-Intermediate и выше( В2);
- Уверенный пользователь - Outlook, Excel, Word, Power Point и других программ.
- Ответственность, аккуратность, пунктуальность.
- Готовность к интенсивному рабочему дню.
Условия:
- график работы 5/2, 09:00-18:00, гибридный формат;
- Фиксированный оклад, ДМС с первого дня, компенсация мобильной связи;
- Испытательный срок 3 месяца;
- Комфортный офис в БЦ Крылатские Холмы, бесплатный трансфер до БЦ;
- Оформление по ТК РФ (В кадровое агентство Адвирос, аутсорс);
Откликайтесь на нашу вакансию и мы свяжемся с Вами в ближайшее время!
*Укажите в сопроводительном письме: в какой международной компании вы работали и был ли опыт общения с коллегами/клиентами на английском языке.
