Специалист по тендерам / Менеджер по тендерам

Вакансия компании: ООО Сибирский завод Электрощит

О компании

ООО ТД «Электрощит» — производитель и поставщик решений электроснабжения: КТПНУ, КРУ/КРУН/КСО/ЯКНО, НКУ (6–10–35 кВ). Работаем с промышленностью, генподрядчиками/EPC и сетевыми компаниями по Сибири и Дальнему Востоку.

Что нужно делать

• Ежедневно мониторить тендерные площадки (ЕИС 44/223, коммерческие площадки: B2B-Center, Фабрикант, РТС-тендер и др.) и отбирать релевантные закупки под нашу продукцию/услуги.
• Проводить первичную квалификацию тендера: предмет, сроки, НМЦ/бюджет, требования к документации, обеспечению, условия оплаты/БГ, риски.
• Запрашивать и собирать комплект документов для заявки по чек-листу (учредительные, доверенности, декларации/сертификаты, подтверждение опыта/референсы — по запросу).
• Готовить и подавать заявки без ошибок и в срок: контроль форматов, подписей, ЭЦП, заполнение форм, загрузка файлов.
• Сопровождать тендер после подачи: отслеживать протоколы, дозапросы, запросы разъяснений, переторжки/переподачи (в связке с продажами).
• Вести реестр тендеров и статусов; фиксировать причины допусков/отклонений, формировать “уроки” для снижения ошибок.
• Вести CRM (Битрикс): заводить тендеры, прикладывать документы, ставить задачи и следующий шаг с датой.
• Передавать “упакованный” тендер менеджеру продаж/проектнику: ТЗ/файлы, требования заказчика, сроки, условия оплаты/БГ, критичные пункты.

Что важно (требования)

• Опыт работы с тендерами/закупками (223/44 или коммерческие площадки) — будет преимуществом.
• Внимательность к деталям, дисциплина сроков, умение вести несколько тендеров параллельно.
• Уверенная работа с документами, Word/Excel, ЭЦП и личными кабинетами площадок.
• Аккуратность, ответственность, умение доводить до результата.
• Плюс: понимание электротехнической тематики (КТП/КРУ/НКУ/ЯКНО) или опыт в строительстве/энергетике.

Условия

• Оклад + премия (привязка к качеству и объёму тендерного потока: допуски, отсутствие формальных ошибок, сроки подачи).
• Официальное оформление, испытательный срок 3 месяца.
• График 5/2, 08:00–17:00, офис: Станционная 60/85.
• Обучение продукту и внутренним стандартам: чек-листы, шаблоны документов, регламенты подачи, поддержка продаж/техблока.
• Понятные задачи и прозрачная отчётность (реестр тендеров, план-факт по заявкам).

Мы с нетерпением ждем встречи с вами!