Cпециалист по закупкам и снабжению

О компании

ООО «Транспортные решения» — молодая и динамично развивающаяся компания, входящая в ТОП-10 привлекательных работодателей России и являющаяся дочерней структурой одного из крупнейших финансовых институтов страны. Мы разрабатываем программное обеспечение для оптимизации транспортных процессов, предоставляем услуги по перевозке и сервисы для управления автопарком.

Мы ищем высококвалифицированного специалиста с глубокими знаниями и опытом в области закупок и снабжения, способного эффективно управлять процессами приобретения продукции и услуг для нашей компании. Вы будете играть ключевую роль в обеспечении стабильного функционирования компании, минимизации рисков и повышении эффективности закупочного процесса.

Основные обязанности:

• Подготовка, согласование с ответственными службами плана закупок на год, квартал, защита планов перед генеральным директоров Общества в установленные сроки.

• Контроль выполнения плана закупок. Анализ причин его невыполнения.

• Принятие мер по выполнению плана закупок, самостоятельное погружение в ТЗ, направленные службами.

• Сбор, ведение конкурсной комиссии. Подготовка протоколов его заседания.

• Подготовка необходимой документации для проведения Совета директоров, по направлению закупочной деятельности.

• Истребование от ответственных служб и формирование пакета документов для участия в закупочной процедуре на электронных торговых площадках (Bidzaar, Сбербанк – АСТ и т.д.).

• Отслеживание сроков начала и окончания проведения торгов.

• Контроль сроков и инициативность при подаче КП, других документов позволяющих обеспечить своевременное принятие участие в запросах на торговых площадках

• Участие в тендерах и аукционах на различных электронных торговых площадках (Bidzaar, Сбербанк – АСТ и т.д.), обеспечение соблюдения требований законодательства (44-ФЗ и 223-ФЗ).

• Поиск и отбор надежных поставщиков, ведение переговоров с победителями и инициирование подписания контрактов.

• Оценка и контроль соответствия закупленных материалов установленным стандартам качества.

• Формирование отчета о закупках, выполнение нормативов по закупочной деятельности, в рамках утверждённых ВНД Общества, подготовка предложений по улучшению показателей

• Принятие участие при аудиторской проверке Общества.

• Анализ потребностей компании и разработка стратегий закупок, направленных на оптимизацию расходов и повышение эффективности.

• Контроль платежей и своевременности расчетов с поставщиками по хозяйственным, постоянным платежам.

• Консультация внутренних и внешних подразделений по вопросам правового регулирования закупочной деятельности, а также причин возможности/невозможности принятия участия в тех или иных торгах.

• Отслеживание на площадках (Bidzaar, Сбербанк – АСТ и т.д.) торгов, потенциально прибыльных для общества. Информирование коммерческого и сервисного отдела о таких фактов, после собственного аудита технического задания и контролем их проведения.

Требования:

• Высшее профессиональное образование в экономической, юридической или смежной сфере.

• Опыт успешной самостоятельной работы в сфере закупок и снабжения не менее трех лет.

• Глубокое понимание российского законодательства в области государственных и коммерческих закупок (44-ФЗ, 223-ФЗ).

• Высокий уровень владения специализированными инструментами и программами для проведения закупок и аналитики (MS Office, CRM, ERP-системы).

• Практический опыт подготовки конкурсной документации и оформления обеспечения исполнения контрактов.

• Способность анализировать большие объемы информации, выявлять тенденции и принимать обоснованные решения.

• Владение техникой эффективных коммуникаций и переговорных навыков, позволяющих достигать договоренностей с поставщиками.

• Готовность брать ответственность за качество результатов своего труда и готовность развиваться профессионально.

Условия и преимущества:

• Мы предлагаем официальное трудоустройство с первого дня

• Конкурентоспособную заработную плату + премии (квартальная, годовая - по результатам работы).

• Возможность профессионального развития внутри компании.

• Интересные проекты и перспективы дальнейшего развития вместе с нашим успешным продуктом.

• Дружный коллектив единомышленников, готовых поддержать коллег и помогать развиваться друг другу.

• ДМС (после прохождения испытательного срока).

• Обучение в корпоративном университете.