Офис-менеджер

Обязанности:

• Хозяйственная деятельность: обеспечение чистоты и порядка, закупка расходных материалов, формирование заказов на техническое и сервисное обслуживание офиса и офисного оборудования, взаимодействие с поставщиками услуг.
• Документооборот: регистрация входящей/исходящей корреспонденции, оформление первичной документации (счета, накладные).
• Организация работы офиса: прием телефонных звонков, встреча посетителей (в т.ч. VIP)организация кофе-пауз, координация работы курьеров и технического персонала.
• Поддержка руководителя: выполнение поручений, организация совещаний, планирование командировок.
• Административная деятельность: ведение переговоров и деловой переписки, соблюдая нормы делового этикета, поддерживать положительный имидж компании у посетителей, партнеров и клиентов, организовывать хранение документов в соответствии с требованиями трудового, архивного законодательства РФ и локальными нормативными актами компании.

Требования:

• Опыт работы.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Опрятный внешний вид.
• Образование не ниже среднего.
• Уверенный пользователь ПК и офисной техники
• (важно).
• Желательно владение иностранным языком (английский).
• Ответственность и пунктуальность.
• Способность работать в режиме многозадачности.

Условия:

• Работа в красивом просторном офисе.
• Кофе\чай и угощения за счет компании.
• Возможность дополнительно реализовать себя в проектах группы компаний.
• Возмещение затрат на общественный транспорт.