Привет! Мы — DEMIAND. Создаём инновационную бытовую технику и формируем новый стандарт удобства дома. Развиваем международный бизнес, закупки и логистику, а также e‑commerce, чтобы наши продукты были доступны каждому. Мы строим команду профессионалов, которым важно делать жизнь людей проще и комфортнее.
Сейчас мы ищем Бизнес-ассистента отдела ВЭД — системного и аналитически сильного специалиста, который поможет ускорять процессы, координировать подразделения и держать под контролем задачи, документы и сроки.
Обязанности:
1. Операционная поддержка отдела ВЭД:
- Трекинг задач для ускорения работы отдела;
- Контроль сроков выполнения задач и напоминания ответственным;
- Постановка и формулирование задач в Bitrix;
- Координация взаимодействия внутри отдела и между подразделениями;
- Протоколирование переговоров и оформление MoM;
- Коммуникация с подрядчиками по непрофессиональным и организационным вопросам;
- Помощь в электронном и бумажном документообороте;
- Организация отправок документов и корреспонденции;
2. Работа с логистикой и подрядчиками:
- Заполнение форм и предоставление данных по запросам транспортных компаний и складов;
- Сбор и систематизация информации по перевозкам (авто, ж/д, контейнерные поставки);
- Подготовка сравнительных аналитических сводок по тарифам и логистическим услугам;
- Расчет сроков доставки с учетом маршрута, типа перевозки и транзитного времени;
- Контроль статусов отгрузок и хранения;
- Поиск и первичный отбор подрядчиков;
3. Аналитика и отчётность:
- Помощь в формировании отчетов отдела ВЭД;
- Внесение данных в РнП;
- Работа с таблицами Excel;
- Подготовка аналитических сводок по запросу руководителя;
- Структурирование и систематизация больших объемов информации;
4. Информационная поддержка и оптимизация процессов:
- Поиск и сбор информации для принятия управленческих решений;
- Подготовка структурированных материалов для руководителя;
- Использование ChatGPT / DeepSeek для ускорения аналитической и текстовой работы;
- Предложения по оптимизации процессов и ускорению коммуникаций;
Требования к кандидату:
- Опыт работы ассистентом, координатором или операционным специалистом от 1 года
Желательно понимание базовой логистики:
- авто- и железнодорожные перевозки;
- контейнерные перевозки;
- паллетирование;
- вместимость транспорта;
- хранение и отгрузки;
- Уверенное владение Excel (ВПР, сводные таблицы, формулы, расчёт сроков);
- Развитые аналитические навыки;
- Умение работать с большим объемом данных;
- Навык протоколирования встреч и структурирования информации;
- Навыки работы с ChatGPT / DeepSeek;
Условия:
- Компенсация за связь и использование техники ежемесячно;
- Полностью удаленный формат работы с компьютера, работа по московскому часовому поясу (с 09:00 до 18:00; быть на связи с 09:00 до 19:00 по будням, готовность быть на связи вечером или на выходных для решения срочных вопросов);
- Стабильные выплаты заработной платы два раза в месяц;
- ДМС после прохождения испытательного срока;
- Корпоративные скидки на приобретение продукции;
